საწვავის ბარათების კაპიტალიზაცია 1 წამში. საწვავის ბარათების აღრიცხვა. საწვავის სმარტ ბარათები და მათი გამოყენების უპირატესობები
მანქანების ნაკადის ზრდამ მოსკოვისა და რეგიონის გზებზე, ისევე როგორც დიდ რეგიონულ ქალაქებში, განაპირობა საწვავის ორგანიზაციებსა და მათ მომხმარებლებს შორის თანამშრომლობის უფრო მოწინავე და ხელსაყრელი პირობების შემუშავების აუცილებლობა. საწვავის ღირებულება და ხარისხი, ეფექტურობა და საწვავის მოხერხებულობა, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხებია ყველა მძღოლისთვის. ამის გაგებით, ჩვენ გავაუმჯობესეთ ჩვენი კომპანიის მომსახურების პაკეტი და მასში ჩავრთეთ საწვავის მოხმარების მონიტორინგის ინოვაციური ინსტრუმენტი - საწვავის ბარათის სერვისი.
ისინი პლასტიკური სმარტ ბარათებია, საბანკო ბარათების მსგავსი. მაგრამ მფლობელის ანგარიში შეიცავს არა ფულს, არამედ ლიტრ საწვავს. ეს არის ერთგვარი ინფორმაციის გადამზიდავი, რომლის დახმარებით ბენზინზე გადახდა ხდება საბანკო გადარიცხვით. საწვავის ბარათების გამოყენებით საწვავის შევსება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და დეტალურად გაანალიზოთ თქვენი საწვავის მოხმარება. მძღოლს არ სჭირდება ნაღდი ფულის ტარება დაუგეგმავი საწვავის შევსების შემთხვევაში. გარდა ამისა, ხელსაყრელი ფასდაკლებებია გათვალისწინებული თითქმის ყველა ბარათის მფლობელზე.
საწვავი ბარათით: სარგებელი და უპირატესობები
- მანქანების საწვავის შევსება ნაღდი ფულის გამოყენების გარეშე, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია საწარმოებისთვის, სადაც მძღოლები ასრულებენ ამ მოვალეობას.
- საწვავის შეძენა ფიქსირებულ ფასად. გადახდის დროს ბარათზე ლიტრი ირიცხება, საწვავის ღირებულება კი უცვლელი რჩება, მიუხედავად იმისა, სად და როდის განხორციელდება საწვავის შევსება.
- PIN კოდის დაცვა და ბარათის დაბლოკვა დაკარგვის შემთხვევაში.
- ბარათების გამოყენებით ბენზინის მოხმარების ლიმიტების დაწესების შესაძლებლობა. თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად განსაზღვროთ მოხმარებული საწვავის ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური მოცულობა.
- მკაფიო კონტროლი საწვავზე და საპოხი მასალებზე თანხების ხარჯვაზე. თქვენ გეძლევათ საშუალება ნებისმიერ დროს გაიგოთ, როდის, სად და რამდენ ლიტრზე მოხდა საწვავის შევსება ბარათების გამოყენებით.
- საიმედოობის მაღალი დონე. თითოეული ბარათის მომსახურების ვადა შეუზღუდავია.
ბენზინი საწვავის ბარათებზე- ეს არ არის მხოლოდ საწვავის შევსების მოხერხებულობა, არამედ სასიამოვნო ბონუსი ფასდაკლების მოქნილი სისტემის სახით. საწვავის კომპანიასა და კლიენტს შორის თანამედროვე ფორმატში თანამშრომლობა სრულად გამორიცხავს ფარული საკომისიოს და გადახდების შესაძლებლობას.
ელექტრონული პლასტიკური rn ბარათები უკვე იღებენ მეტს 500 ბენზინგასამართი სადგურები მოსკოვსა და რეგიონში, სხვა 5500 ბენზინგასამართი სადგურები რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე. ეს არის თანამედროვე, ეფექტური და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ფლოტის ან ინდივიდუალური ტრანსპორტის მაღალი ხარისხის ნავთობპროდუქტებით უზრუნველსაყოფად. ბარათის მისაღებად, თქვენ უნდა დატოვოთ მოთხოვნა ვებგვერდზე შესყიდვის საწვავის ბარათების გვერდზე ან დარეკოთ ჩვენს ოფისში. ჩვენი მენეჯერი დაგიკავშირდებათ და დაგიზუსტებთ ტრანზაქციის დეტალებს.
„კომერციული ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი“, 2012, N 10
ვივსებით საწვავის ბარათებით
საწარმოები, ისევე როგორც მრავალი ორგანიზაცია, თავიანთ საქმიანობაში იყენებენ ტრანსპორტს. შესაბამისად, ისინი იღებენ ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია საწვავის და საპოხი მასალების შეძენასა და ჩამოწერასთან. შეგახსენებთ, რომ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა შესაძლებელია როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე საბანკო გადარიცხვით. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის საფუძვლებზე საწვავის ბარათების გამოყენებით.
ნაღდი ფულით საწვავის შეძენისას ორგანიზაციის (დაწესებულების) ხელმძღვანელის ბრძანება უნდა დაამტკიცოს, კერძოდ:
1) პირები (მძღოლები), რომლებსაც აქვთ ანგარიშზე თანხის მიღების უფლება;
2) გარკვეული პერიოდის განმავლობაში საწვავის შესაძენად გაცემული თანხის ოდენობა;
3) ვადები, რომლებზედაც შესაძლებელია საანგარიშგებო თანხების გაცემა.
საწვავის და საპოხი მასალების მიღების დოკუმენტური დადასტურება ამ შემთხვევაში იქნება KKM ჩეკები, რომლებიც თან ერთვის წინასწარ ანგარიშს.
საწვავის და საპოხი მასალების უნაღდო გადახდის მეთოდები მოიცავს კუპონების ან საწვავის ბარათების შეძენას. ბარათებზე და კუპონებზე ანგარიშსწორება ხდება წინასწარ ან რეალურად მოხმარებული საწვავის საფუძველზე. ოფიციალური მანქანებისთვის საწვავის და საპოხი მასალების ასეთი შეძენა უფრო მომგებიანი და ეკონომიკურად მიზანშეწონილია (კერძოდ, რაც უფრო დიდია მოცულობა, მით უფრო დაბალია ფასი).
საწვავის და საპოხი მასალების ნაღდი ანგარიშსწორებით ან კუპონების გამოყენებასთან შედარებით, საწვავის ბარათებს აქვთ მთელი რიგი უპირატესობები. ამრიგად, არ არის საჭირო საწარმოს მძღოლებზე ნაღდი ფულის გაცემა და კუპონების აღრიცხვის საჭიროება. ფაქტია, რომ პლასტიკური ბარათების გამოყენებით საწვავის გაცემისას, ბენზინგასამართი სადგურის მუშები მძღოლს აძლევენ საწვავის გადახდის დამადასტურებელ დოკუმენტს (ტერმინალურ ქვითარს), რომელსაც მძღოლი წარუდგენს ბუღალტრულ განყოფილებას. საწვავის ბარათის მფლობელი თავისუფლდება შევსებული საწვავის ღირებულების წინასწარი ანგარიშის მომზადებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში წარდგენისგან. ანუ საწვავის ბარათების გამოყენება საგრძნობლად ამცირებს საწარმოს საბუთების ნაკადს.
ნაღდი ფულის და საწვავის კუპონები შეიძლება იყოს არასწორად განთავსებული, დაკარგული ან მოპარული ანგარიშვალდებული პირისგან. მსგავსი ინციდენტები ასევე იწვევს გართულებებს დოკუმენტების მოძრაობაში. საწვავის ბარათის დაკარგვა არ გამოიწვევს რაიმე უარყოფით შედეგებს, რადგან ის შეიძლება დაუყოვნებლივ დაიბლოკოს, მაშინ მისი გამოყენებით საწვავის მიწოდება შეუძლებელი იქნება.
საწვავის ბარათები უფრო მოსახერხებელი და საიმედოა გამოყენებაში, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ როდის, რა რაოდენობით, რა ოდენობით, რა ფასად, რა ბენზინგასამართ სადგურზე და რა ბრენდის საწვავი და საპოხი მასალები შეიძინეს. ასევე, საწვავის ბარათების გამოყენება გულისხმობს, რომ ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას ბენზინის მიმწოდებელთან, რათა მოემსახუროს თავისი მანქანები ამ მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. ეს ამცირებს დაბალი ხარისხის ბენზინით საწვავის შევსების რისკს.
გარდა ამისა, საწვავის ბარათები გამოიყენება როგორც მკაცრი ანგარიშვალდებულების საშუალება, რაც საშუალებას აძლევს მფლობელს მიიღოს გარკვეული რაოდენობის საქონელი მყიდველის სახელით. მსგავსი დასკვნები შეიცავს ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილებებში 06/05/2008 N A12-987/08-С22 და დათარიღებული 04/03/2008 N A12-16953/07-С22, მოსკოვის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი. დათარიღებული 30.06.2010 N 16-15/
ასევე აღვნიშნავთ, რომ საწვავის ბარათი არ არის გადახდის საშუალება, მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ საწვავის და საპოხი მასალების გადასახდელად და მხოლოდ კონკრეტული მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. უფრო მეტიც, საწვავის შევსებისას გადახდის დროს, ადრე გადახდილი ავანსი აისახება მიღებულ საწვავსა და საპოხი მასალებზე.
განვმარტავთ, რომ საწვავის ბარათებით შეძენილი საწვავის და საპოხი მასალების გადახდის კუთხით, ხელშეკრულება, როგორც წესი, მოითხოვს მყიდველის მიერ მათ წინასწარ გადახდას. თუმცა, ხელშეკრულებით შეიძლება განისაზღვროს საწვავის მიწოდებისას გადახდის პირობა.
საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა საწვავის ბარათების გამოყენებით, როგორც წესი, გულისხმობს უნაღდო გადახდის ფორმას საწვავის შემსყიდველ ორგანიზაციასა და მიმწოდებელს შორის. ამავე დროს, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გადახდა ასევე შესაძლებელია ნაღდი ანგარიშსწორებით - იმ პირობით, რომ ერთი ხელშეკრულებით ის არ აღემატება 100,000 რუბლს. (რუსეთის ბანკის 2007 წლის 20 ივნისის No1843-U დირექტივის 1-ლი პუნქტი „იურიდიული პირის სალაროში ან ინდივიდუალური მეწარმის სალაროში მიღებული ნაღდი ფულის მაქსიმალური ოდენობისა და ნაღდი ფულის ხარჯვის შესახებ“) .
Შენიშვნა! ბენზინგასამართ სადგურზე მძღოლის მიერ მიღებული დოკუმენტი არ არის ფულადი ქვითარი, ვინაიდან თანხა უკვე ჩარიცხულია საწვავის კომპანიის ანგარიშზე და გადახდა არ ხდება საწვავის ბარათის წარდგენისას.
საწვავის ბარათი შეიძლება იყოს შეზღუდული ან შეუზღუდავი.
შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ ნავთობპროდუქტების მიმწოდებლისგან შეძენილი საჭირო ტიპის საწვავის ლიტრების რაოდენობა შეიტანება შეუზღუდავი საწვავის ბარათზე. ეს თანხა მყიდველს შეუძლია მიიღოს ბარათზე არსებული ნაშთის სრული სახით ყოველდღიური შეზღუდვების გარეშე, ანუ ორგანიზაციას შეუძლია ბარათიდან მთელი საწვავის ამოღება ერთხელ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ულიმიტო ბარათზე საწვავის მიღება ჩერდება მასზე არსებული საწვავის ოდენობის ამოწურვის შემთხვევაში. თუმცა, შეუზღუდავი ბარათის გამოყენებისასაც კი, მყიდველს აქვს შესაძლებლობა შეზღუდოს მისგან საწვავის გადინება: ამისათვის აპლიკაციის საფუძველზე დგინდება ყოველდღიური ან ყოველთვიური ლიმიტი.
შეზღუდული საწვავის ბარათი ადგენს ერთ დღიურ ან ყოველთვიურ ლიმიტს ლიტრების რაოდენობაზე. ანუ ამ ბარათით მყიდველს შეუძლია მიიღოს საწვავი, რომლის ჯამური რაოდენობა დღე-ღამეში ან თვეში არ უნდა აღემატებოდეს დადგენილ ლიმიტს, მიუხედავად იმისა, რამდენი ლიტრი საწვავი მიიღო ბარათით წინა დღეებში. საწვავის გადახდილი რაოდენობა მცირდება შევსებული ლიტრის რაოდენობით.
მაგალითად, AI-92 ბენზინის ლიმიტი დღეში არის 30 ლიტრი. ბარათის მფლობელს დღეში (00.00 საათიდან 24.00 საათამდე) შეუძლია ერთდროულად დახარჯოს არაუმეტეს 30 ლიტრი ან რამდენიმე შევსება. თუ მყიდველმა ერთ დღეში მოიხმარა მხოლოდ 20 ლიტრი, მაშინ დარჩენილი 10 ლიტრი არ გადაირიცხება საწვავის გადახდილი მოცულობის მხოლოდ 20 ლიტრის ღირებულებით.
შეზღუდული საწვავის ბარათის გამოყენებისას, საწვავის ჩამოწერის ოპერაციები შეიძლება შეჩერდეს შემდეგი მიზეზების გამო:
მოთხოვნილი საწვავის რაოდენობა აღემატება ბარათზე არსებულ ბალანსს ან დღიურ ლიმიტს;
ბარათი დაბლოკილია.
ასე რომ, საწვავის ბარათების გამოყენება გულისხმობს, რომ ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას ბენზინის მიმწოდებელთან, რათა მოემსახუროს თავისი მანქანები ამ მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. საწვავის ბარათზე იწერება შეძენილი საწვავის მოცულობა ლიტრებში. ის საშუალებას აძლევს მის მფლობელს შეავსოს საწვავის ავზი ბენზინით შემსყიდველი ორგანიზაციის განაცხადში დადგენილი მოხმარების ლიმიტის ფარგლებში.
თუ ორგანიზაციაში დასაქმებულია რამდენიმე მძღოლი, მიზანშეწონილია თითოეული მათგანის საწვავის ბარათის გაცემა ერთი საერთო ბარათის გამოყენებით. გარდა ამისა, თუ ორგანიზაცია ერთდროულად ყიდულობს საწვავის რამდენიმე ბარათს, მაშინ საფასური იხდის ყველა საწვავის ბარათზე დეკლარირებული ბენზინის მთლიან რაოდენობას.
საწვავის მიმწოდებლებთან საწვავის ბარათების გამოყენებით ანგარიშსწორების წესი დადგენილია ხელშეკრულებით. მასში მხარეები განსაზღვრავენ საწვავის ლიმიტს, რომლის გაცემაც შესაძლებელია ყოველდღიურად (თვეში), ბენზინისა და ბარათის მომსახურების წინასწარ გადახდის ოდენობას, ასევე სხვა პირობებს, კერძოდ, ფასდაკლების უზრუნველყოფას, გადახდების შეჯერების წესს.
საწვავის მიმწოდებელი შემსყიდველ ორგანიზაციას ყოველთვიურად წარუდგენს ანგარიშ-ფაქტურას, გაყიდული საწვავის მიღება-ჩაბარების აქტს, ასევე ბარათით ოპერაციების ანგარიშს (რეგისტრს). ბოლო დოკუმენტი შეიცავს ბენზინგასამართ სადგურების მონაცემებს: რაოდენობა, ბრენდი, გაცემული ბენზინის ღირებულება, ასევე თარიღი, დრო, ბენზინგასამართი სადგურის ადგილი და ბალანსი ბარათზე.
საწვავის მიმწოდებლის ანგარიშის მონაცემები მოწმდება მძღოლების მიერ წარდგენილი ბილეთებით, ბენზინგასამართი სადგურის ქვითრების (ტერმინალური ქვითრების) თანდართულობით, რომელიც ადასტურებს საწვავის კონკრეტული ბარათით მიღებული რაოდენობის, საწვავის ტიპს, საწვავის ღირებულებას, აგრეთვე საწვავის შევსების თარიღსა და დროს. .
საწვავის ბარათის მფლობელის ანგარიშსა და მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილ აქტს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში დგება ორმხრივი ანგარიშსწორების ოქმი ორგანიზაციებს შორის. ხოლო თუ შერიგების შედეგად მიმწოდებელმა უნდა დააბრუნოს თანხა მიუწოდებელ საწვავზე, მითითებული დაბრუნება განხორციელდება მიწოდების ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობებით. ნაღდი ფული დაბრუნდება გამოუყენებელი ჩეკების თანხების დასაბრუნებლად გათვალისწინებული წესით. თუ გამოვლენილი გადახრა წარმოიშვა საწვავის ბარათის მფლობელის ბრალით, კომპანიას უფლება აქვს მძღოლისგან მოითხოვოს კომპენსაცია საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულების გამოვლენილი შეუსაბამობის ოდენობით.
საწვავის ბარათების გამოყენებას კიდევ ერთი უპირატესობა აქვს ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იხდიან დღგ-ს. მიღებული დოკუმენტების საფუძველზე ორგანიზაცია იღებს შეძენილ საწვავსა და საპოხი მასალებს და წარადგენს „შესასვლელი“ დღგ-ს გამოქვითვას.
თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის საწვავის ბარათების გამოყენებით ბენზინის შეძენის ხარჯები სრულად არ არის აღიარებული არც საწვავის და საპოხი მასალების მოახლოებული მიწოდებისთვის წინასწარი თანხის გადახდის დროს, არც გადაზიდვის დროს. საწვავი და საპოხი მასალები და საწვავის ბარათებიდან გაყიდული ბენზინის რაოდენობისა და ღირებულების დებეტირება. მანქანის ავზში ბენზინის შევსება ბენზინგასამართი სადგურის ტერმინალის ქვითრის საფუძველზე ადასტურებს მხოლოდ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის ფაქტს, მაგრამ არა კონკრეტული მანქანისთვის მათი გამოყენების ფაქტს.
დასასრულს, კიდევ ერთხელ ჩამოვთვალოთ საწვავის ბარათების უპირატესობები:
იძლევა გასული საანგარიშო პერიოდის ინვოისებზე დღგ-ის აღდგენის შესაძლებლობას;
ათავისუფლებს კლიენტს ნაღდი ანგარიშსწორებისგან;
საშუალებას გაძლევთ დააწესოთ შეზღუდვები გარკვეული ტიპის საწვავზე და ყოველდღიური მიწოდების ლიმიტი საწარმოების მოთხოვნით;
საწვავის ბარათებზე ყველა ინფორმაცია მუშავდება ელექტრონულად, რაც ამარტივებს საწარმოს საწვავის მოხმარების აღრიცხვას ყოველთვიური ანგარიშის წარდგენით, რომელიც შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას ბენზინგასამართ სადგურზე მიღებული საქონლის სახეობის, რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ;
არ არის საჭირო ბარათის ფიზიკურად შევსება ფულადი სახსრებით, ბარათის ლიმიტი ავტომატურად აქტიურდება კომპანიისგან თანხის მიღებისას;
საწვავის ბარათის დაკარგვის შემთხვევაში შესაძლებელია მისი დაბლოკვა, რაც ვერ მოხერხდა საწვავის და საპოხი მასალების კუპონების გამოყენებისას;
ნავთობპროდუქტების საცალო ფასზე მოქმედებს ფასდაკლების სისტემა.
V. D. ტარასოვი
ჟურნალის ექსპერტი
„ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი
კომერციული ორგანიზაცია"
Კითხვა
კომპანიას ხელშეკრულება აქვს გაფორმებული საწვავის შევსების სერვისის პროვაიდერთან. საწვავის ბარათები განკუთვნილია თანამშრომლებისთვის საწვავის შესავსებად. ყოველთვიურად მიმწოდებელი აწვდის აქტს, ინვოისს და ანგარიშს ბარათებზე, ხოლო აქტი და ინვოისი მიუთითებს ზოგადად მოხმარების მოცულობასა და ღირებულებაზე, ხოლო ანგარიში შეიცავს დაყოფას თითოეული კონკრეტული ბარათისთვის შევსების რაოდენობის მიხედვით.
გთხოვთ მითხრათ არის თუ არა საჭირო ქვითრების შეგროვება თუ საკმარისია საწვავის ბარათის ანგარიში?
უპასუხე
რუსეთის ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა ქალაქ მოსკოვისთვის 2010 წლის 30 ივნისის N 16-15 წერილში განმარტა, რომ საწვავის ბარათების გამოყენებით ბენზინის შეძენის ხარჯები სრულად არ არის აღიარებული საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის, არც გადახდის დროს. წინასწარი გადახდების ოდენობა ბენზინის მოახლოებული მიწოდებისთვის (შესყიდვის ბარათები), არც მყიდველისთვის ბენზინის საწვავის ავზში მიტანის დროს და საწვავის ბარათებიდან გაყიდული ბენზინის რაოდენობისა და ღირებულების დებეტში. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ბენზინის ავზში ბენზინის შევსება ბენზინგასამართი სადგურის ტერმინალის ქვითრის საფუძველზე მხოლოდ ადასტურებს ბენზინის სახით მატერიალური აქტივების შეძენის ფაქტს, მაგრამ არ ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ ბენზინს იყენებს გარკვეული მანქანა. გარკვეული მიზნებისათვის. საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი არის საგზაო ბილეთი.
ამრიგად, ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, გადაზიდვის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის დამადასტურებელი ხელშეკრულებისა და დოკუმენტების გარდა, გადაზიდვის ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ფარგლებში გაწეული საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯების დასადასტურებლად, აუცილებელია კონტრაქტორის მძღოლების მიერ საგზაო ბილეთების გაცემა. კონტრაქტორმა, თავის მხრივ, უნდა გადასცეს მომხმარებელს სატრანსპორტო ბილეთების სათანადოდ დამოწმებული ასლები, როგორც სატრანსპორტო ხელშეკრულების შესასრულებლად მოხმარებული ბენზინის დადასტურება (ანუ, როგორც დადასტურება მანძილის შესახებ, რომელზეც განხორციელდა ტრანსპორტირება). ჩვენ გირჩევთ, რომ კონტრაქტორის ვალდებულება მოახდინოს ანგარიში დახარჯული საწვავის და საპოხი მასალების შესახებ, მიაწოდოს მომხმარებელს საგზაო ბილეთების სათანადოდ დამოწმებული ასლები, შეტანილი იყოს ტრანსპორტირების ხელშეკრულებაში (დამატებითი შეთანხმება მასზე).
დაკავშირებული კითხვები:
Საღამო მშვიდობისა ჩვენმა კომპანიამ გააფორმა ხელშეკრულება თანამშრომლებთან, რომლებიც იყენებენ ბენზინზე საწვავის შესავსებად სპეციალურ ბარათებს. თანამშრომლებს ჰყავთ პირადი მანქანები და მათი სამუშაო ზოგჯერ მოგზაურობაა. ბენზინი უნდა ჩამოიწეროს......
Საღამო მშვიდობისა ჩვენი კომპანია (შპს) OSNO-ზე. ძირითადი საქმიანობაა საბითუმო ვაჭრობა. პერიოდულად გთავაზობთ ტვირთის გადაზიდვის მომსახურებას. კლიენტი გვიგზავნის მოთხოვნას მყიდველთან მისი ტვირთის გადაზიდვის შესახებ. ვაძლევთ ანგარიშ-ფაქტურას......
ჩვენ ვართ საავტომობილო ტრანსპორტის ორგანიზაცია. ტრანსპორტის სამინისტროს სტანდარტები მანქანებისთვის სავალდებულოა ჩვენთვის?
✒ ფინანსთა სამინისტრო მიუთითებს, არის თუ არა გადასახადის გადამხდელის უფლება დაიცვას რეკომენდაციები. საარბიტრაჟო სასამართლოების უმეტესობა იზიარებს დეპარტამენტის მოსაზრებას ......
გთხოვთ, განმარტოთ, რა მახასიათებლები არსებობს გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკთან ხელშეკრულების გაფორმებისას.
✒ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას მოქმედებს იგივე წესები, რაც თანამშრომლის მთავარ......
"საწვავის ბარათის" კონცეფცია არ არსებობს რუსეთის კანონმდებლობაში. ადრე ეს ტერმინი შეიცავდა მოსკოვის მთავრობის 2008 წლის 5 ნოემბრის №2591-RP ბრძანებას „პატარა მანქანების მფლობელებისთვის საწვავის ბარათების მიწოდების პროცედურის შესახებ“, რომლის მიხედვითაც საწვავის ბარათი (სმარტ ბარათი ჩაშენებული მიკროსქემით. ) არის ბენზინგასამართ სადგურებზე ნავთობპროდუქტების მიწოდების აღრიცხვის ტექნიკური საშუალება, რომელზედაც დაშვებულია საწვავის ბარათების მიღება, რომელიც წარმოადგენს ნავთობპროდუქტების მიღების უფლების დამადასტურებელი ინფორმაციის მატარებელს. თუმცა ეს დოკუმენტი ძალადაკარგულია 2013 წლის 18 ივნისიდან.
მოსკოვისთვის რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განმარტებით, რომელიც მოცემულია 2010 წლის 30 ივნისის წერილში No16-15/068679@, საწვავის ბარათებს არ აქვთ საკრედიტო ან კრედიტით გაცემული სხვა გადახდის ბარათების სტატუსი. დაწესებულება გამოიყენება როგორც მკაცრი ანგარიშგების საშუალება, რაც საშუალებას აძლევს ბარათის მფლობელს მყიდველის სახელით მიიღოს გარკვეული რაოდენობის საქონელი. ბარათი აღრიცხავს შეძენილი საწვავის მოცულობას ლიტრებში და მის მფლობელს საშუალებას აძლევს შეავსოს საწვავის ავზი მოხმარების ლიმიტის ფარგლებში, რაც დაწესებულია შემსყიდველი ორგანიზაციის განაცხადში.
როგორც წესი, საწვავის მიმწოდებლებთან საწვავის ბარათების გამოყენებით ანგარიშსწორების წესი დადგენილია ხელშეკრულებაში. მასში მხარეებმა უნდა განსაზღვრონ საწვავის ლიმიტი, რომლის გაცემაც შესაძლებელია ყოველდღიურად (თვეში), საწვავის და საპოხი მასალების და ბარათის შენარჩუნების წინასწარი გადახდის ოდენობა, აგრეთვე სხვა პირობები (მაგალითად, ფასდაკლების უზრუნველყოფა, შერიგების პროცედურა. გადახდები). საწვავის მიმწოდებელი ყოველთვიურად აწვდის შემსყიდველ ორგანიზაციას ინვოისს, გაყიდული საწვავის და საპოხი მასალების მიღება-ჩაბარების მოწმობას (ინვოისი), ასევე ბარათის ტრანზაქციების ანგარიშს (ან რეესტრს). ანგარიშში უნდა იყოს მითითებული როდის და რამდენი საწვავი შეიძინა.
საბუღალტრო ბარათები
საწვავის ბარათის მიღება შესაძლებელია უფასოდ ან შეძენა საფასურად. პირველ შემთხვევაში, ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების პროცედურა კანონით დადგენილი არ არის. ნორმები ასევე არ არეგულირებს ანგარიშებზე ნულოვანი შეფასების მქონე ოპერაციების აღრიცხვას. შესაბამისად, ორგანიზაცია ცალ-ცალკე არ ასახავს მიღებული საწვავის ბარათების ღირებულებას საბალანსო ანგარიშებზე.
ამავდროულად, სააღრიცხვო პოლიტიკამ შეიძლება დაადგინოს, რომ საწვავის ბარათების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, PBU 6/01 „ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა“ მე-5 პუნქტის მე-4 პუნქტის საფუძველზე, დამტკიცებული საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთი, დათარიღებული 2001 წლის 30 მარტის No. 26n, მათი აღრიცხვა ორგანიზებულია სპეციალურად ამ მიზნებისათვის გახსნილ, ბალანსგარეშე ანგარიშზე, მაგალითად, 012 „საწვავის ბარათები“ პირობით შეფასებაში. ანალიტიკური აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს ბარათის ნომრების, მანქანების ან თანამშრომლების მძღოლების კონტექსტში.
ასევე მიზანშეწონილია ორგანიზაციამ აწარმოოს საწვავის ბარათების გაცემისა და დაბრუნების ჟურნალი.
ბარათის მიმწოდებლისგან მიღებისა და მძღოლისთვის გადაცემისას სააღრიცხვო ჩანაწერში კეთდება ჩანაწერი: დებეტი 012. საწვავის ბარათის დაკარგვის, მძღოლის მიერ დაბრუნების ან მომწოდებელთან ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში კრედიტი 012. გაკეთებულია.
თუ საწვავის ბარათები ყიდულობენ საფასურად, ბუღალტერს შეიძლება გაუჭირდეს მათი აღრიცხვა.
არასწორი იქნება ბარათების გათვალისწინება ანგარიშზე 50, ქვეანგარიში 3 „ნაღდი ფულის დოკუმენტები“, რადგან, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ისინი არ არის ფულადი დოკუმენტი, ისინი ტექნიკური საშუალებაა საწვავის და საპოხი მასალების შესაძენად. შეძენილი საწვავის ფასში ბარათების ღირებულების გათვალისწინება ასევე არასწორი იქნება, რადგან წინასწარ არ არის ცნობილი, რამდენად იქნება გამოყენებული. საწვავის ბარათების აღრიცხვის ორი ვარიანტი არსებობს (არჩეული მეთოდი უნდა დაფიქსირდეს სააღრიცხვო პოლიტიკაში).
პირველი: საწვავის ბარათების მიღების დროს შეიტანეთ მათი შეძენის ხარჯები, როგორც სხვა ხარჯები PBU 10/99 „ორგანიზაციული ხარჯების“ მე-11 პუნქტის საფუძველზე, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის No ბრძანებით. 33n. ამ შემთხვევაში გამოიყენება ხარჯების ანგარიშები 20 „მთავარი წარმოება“, 25 „ზოგადი წარმოების ხარჯები“, 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ და ა.შ., რომლებზეც ჩამოიწერება შეძენილი საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულება.
მეორე მეთოდი ვარაუდობს, რომ საწვავის ბარათები გათვალისწინებულია, როგორც ინვენტარი, რადგან მაშინაც კი, თუ მათი სასარგებლო ვადა 12 თვეს აღემატება, ღირებულება 40,000 რუბლზე ნაკლებია. (პუნქტები 4, 5 PBU 6/01). ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 9 ივნისის No44n ბრძანებით დამტკიცებული PBU 5/01-ის მე-5, მე-6 ქვეპუნქტების „მარაგების აღრიცხვა“ დებულებების საფუძველზე, საწვავის ბარათები აღრიცხვაზე მიიღება რეალური ღირებულებით, ტოლი. მათი შეძენის ხარჯების ოდენობა - საწვავის ბარათის მიმწოდებელთან გადახდას დაქვემდებარებული თანხა (დღგ-ს გარეშე). მძღოლებისთვის ბარათების გადაცემისას მათი ღირებულება შედის სხვა ხარჯებში.
შენიშვნა
საწვავის ბარათის მიღება შესაძლებელია უფასოდ ან შეძენა საფასურად. პირველ შემთხვევაში, ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების პროცედურა კანონით დადგენილი არ არის. ნორმები ასევე არ არეგულირებს ანგარიშებზე ნულოვანი შეფასების მქონე ოპერაციების აღრიცხვას. შესაბამისად, ორგანიზაცია ცალ-ცალკე არ ასახავს მიღებული საწვავის ბარათების ღირებულებას საბალანსო ანგარიშებზე.
აღრიცხვის ორი მითითებული ვარიანტიდან რომელიმეს არჩევისას, ორგანიზაციამ უნდა მოაწყოს ბარათების აღრიცხვა, რათა უზრუნველყოს მათი უსაფრთხოება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე, მაგალითად, 012 "საწვავის ბარათები" პირობით შეფასებაში.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანხები, რომლებსაც ორგანიზაცია გადარიცხავს საწვავის და საპოხი მასალების შესაძენად და რომელიც ჩამოთვლილი იქნება ბარათზე, არის საწვავის წინასწარ გადახდა, შესაბამისად, ისინი არ არის აღიარებული ხარჯად და აღირიცხება როგორც დებიტორული დავალიანება ანგარიშის დებეტში. 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ (პუნქტი 3, 16 PBU 10/99).
მაგალითი. საწვავის ბარათების აღრიცხვა
ორგანიზაციას ჰყავს ხუთი მანქანა და ორი სატვირთო მანქანა. 2018 წლის 16 იანვარს კომპანიამ 700 რუბლის ღირებულების მიმწოდებლისგან საწვავის შვიდი ბარათი შეიძინა. (დღგ-ს ჩათვლით 106,78 რუბლი). ბარათისთვის გადახდა 700 რუბლის ოდენობით. დამზადებულია 2018 წლის 17 იანვარს. იმავე დღეს, ბენზინზე გადახდა 100 ათასი რუბლის ოდენობით მიმწოდებელს გადაეცა.
ბუღალტერიაში შემდეგი ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს:
დებეტი 10 კრედიტი 60
- 593,22 რუბლი - ასახავს შეძენილი საწვავის ბარათების ღირებულებას;
დებეტი 19 კრედიტი 60
- 106,78 რუბლი. – ასახულია მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი დღგ;
დებეტი 60 კრედიტი 51
- 700 რუბლი. – გადახდა გადაეცემა მიმწოდებელს;
დებეტი 68 კრედიტი 19
- 106,78 რუბლი. – მიღებულია საწვავის ბარათებზე დღგ-ის გამოქვითვა;
დებეტი 20 (25,26 და ა.შ.) კრედიტი 10
- 593,22 რუბლი. – საწვავის ბარათების ღირებულება ჩამოიწერება ხარჯად;
დებეტი 012
- 70 რუბლი. - საწვავის ბარათები მიიღება ბალანსის გარეშე აღრიცხვისთვის (ჩვეულებრივი ღირებულებით 10 რუბლი);
სადებეტო 60 ავანსი კრედიტი 51
- 100,000 რუბლი. - საწვავის გადახდა გადაეცემა მიმწოდებელს.
საგადასახადო აღრიცხვა
მიმწოდებლის მიერ საწვავის ბარათების შეძენისას ინვოისზე წარმოდგენილი დღგ ექვემდებარება გამოქვითვას მყიდველისგან პირველადი დოკუმენტების არსებობის შემთხვევაში და ბარათების რეგისტრაციისთვის მიღების შემდეგ, იმ პირობით, რომ ისინი გამოყენებული იქნება დღგ-ს დაქვემდებარებულ საქმიანობაში (მუხლის მე-2 პუნქტი). 171, პუნქტი 1, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 172-ე მუხლი).
საწვავის ბარათების ჩათვლით. არასწორი იქნება ამ სიტუაციაში „ოპერაციის ხელით შეყვანილი“ გამოყენება. მთელი დაჭერა იმაში მდგომარეობს, რომ ამ შემთხვევაში თქვენ ასახავთ მხოლოდ სააღრიცხვო ჩანაწერებს, დატოვებთ დანარჩენ, შესაძლოა საჭირო რეესტრებს.
მოდით შევხედოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს აღრიცხვისა და საწვავის ჩამოწერისთვის.
საწვავის და საპოხი მასალების მიღება
გადადით განყოფილებაში „ბანკი და სალარო“ და აირჩიეთ „წინასწარი ანგარიშები“.
შექმენით ახალი დოკუმენტი და სათაურში მიუთითეთ მომხსენებელი. პროდუქტის ცხრილში მიუთითეთ ადრე აღიარებული პროდუქტის ელემენტი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "ბენზინი AI-92". ძალიან მნიშვნელოვანია სააღრიცხვო ანგარიშის სწორად მითითება - 10.03 "საწვავი".
თქვენ არ უნდა გაგიჭირდეთ ამ დოკუმენტის შევსება. მას შემდეგ რაც მიაწოდეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, შეავსეთ იგი.
ჩვენს მაგალითში ჩვენ გამოვიყენეთ ინდივიდუალური მეწარმე, როგორც ორგანიზაცია გამარტივებული საგადასახადო სისტემაზე (შემოსავალი მინუს ხარჯები). ამასთან დაკავშირებით, დოკუმენტმა ჩამოაყალიბა მოძრაობა არა მხოლოდ ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში, არამედ დაგროვების რეესტრებში "სხვა გამოთვლები" და "გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯები".
თუ თქვენ ასახავდით საწვავის და საპოხი მასალების მიღებას „ხელით შეყვანილი ოპერაციით“, მაშინ მოძრაობები იქნებოდა მხოლოდ ერთ რეესტრში - სააღრიცხვო რეესტრში. ამის გაკეთება არასწორია იმის გამო, რომ არჩეული საგადასახადო სისტემიდან გამომდინარე შეიძლება რაღაც არ იყოს გათვალისწინებული.
ბენზინის ჩამოწერა
ყველაზე სწორია მისი ასახვა 1C 8.3-ში დოკუმენტით "მოთხოვნა-ინვოისი". მიზეზი იგივეა, რაც წინა მაგალითში. გარდა ამისა, ბევრად უფრო მოსახერხებელია დოკუმენტებთან მუშაობა, ვიდრე უშუალოდ რეესტრში ჩანაწერებით.
წინა მაგალითში ჩვენ ასახული გვაქვს 30 ლიტრი AI-92 ბენზინის მიღება, რომელიც ახლა რეგისტრირებულია გენადი სერგეევიჩ აბრამოვთან. ვთქვათ, მგზავრობის გამო 20 ლიტრი უნდა ჩამოვწეროთ.
1C-ში საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის აღრიცხვა განხორციელდება ინვოისის მოთხოვნის გამოყენებით. ამ დოკუმენტის სათაურის შევსება პრაქტიკულად არ განსხვავდება წინაგან.
შემდეგი, "მასალების" ჩანართზე ჩვენ მივუთითებთ ჩვენს AI-92 ბენზინს 20 ლიტრის ოდენობით. უფრო მოსახერხებელია ამ ცხრილის ნაწილის შევსება ღილაკის "შერჩევის" გამოყენებით, იმის გამო, რომ ამ გზით შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ კონკრეტული ნივთის ნაშთები.
ასევე, ცხრილის ნაწილის შევსებისას მნიშვნელოვანია სწორად მიუთითოთ (10.03, როგორც წინასწარ მოხსენებაში).
ჩვენ შევავსეთ ყველა მონაცემი და შეგვიძლია დოკუმენტის დამუშავება. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, რომ ორი ტრანზაქცია შეიქმნა საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯების ანგარიშზე ჩამოწერისთვის.
ვინაიდან ჩვენი ორგანიზაცია იყენებს შემოსავლის მინუს ხარჯების გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას, ერთდროულად იქნება ორი მოძრაობა ჩანართზე „გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯები“. პირველ სტრიქონში აისახება საწვავის და საპოხი მასალების შესაძენად სახსრების ხარჯი წინასწარ ანგარიშში. მეორე ხაზი არის ქვითარი, რომელიც ასახავს საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერას.
სწორად ასახეთ საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვა 1C 8.3-ში, შემდეგ თვის დახურვისას გათვალისწინებული იქნება ყველა ასეთი ხარჯი.
აგრეთვე იხილეთ ვიდეო ინსტრუქციები მასალების ჩამოწერისთვის:
კომპანიები, რომლებიც ითხოვენ მანქანების მუშაობას, ეკისრებათ ყოველდღიური ხარჯები ბენზინის, დიზელის საწვავის და სხვა მასალების შეძენისას და რეგულარულად აღრიცხავენ საწვავის ბარათებს თავიანთ სააღრიცხვო ჩანაწერებში.
და საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვის რეალობა ისეთია, რომ გარდაუვალია დროითი უფსკრული საწარმოს საბუღალტრო განყოფილებაში საწვავის კომპანიის დოკუმენტების გამოჩენასა და კომპანიის მანქანის საწვავის შევსების მომენტს შორის. მანქანები ყოველდღიურად ივსება, ხოლო საწვავის მიმწოდებლის ანგარიში მოდის თვის ბოლო დღეს.საწვავის და საპოხი მასალების პრაქტიკული აღრიცხვისა და ჩამოწერის გაჩენილი პრობლემების საფუძველზე შემუშავდა ოპტიმალური სქემა საწვავის ბარათების გამოყენებით აღრიცხვისა და საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისთვის.
რა არის საწვავის ბარათი?
ბენზინგასამართი სადგურის ან საწვავის კომპანიის საწვავის მიკროპროცესორული ბარათი (სმარტ ბარათი) არის საწვავის და საპოხი მასალების მიწოდების აღრიცხვის თანამედროვე ტექნიკური საშუალება. არსებითად, ეს არ არის გადახდის საშუალება, არამედ მკაცრი საანგარიშო ინსტრუმენტი, რომელიც მფლობელს აძლევს უფლებას მიიღოს გარკვეული რაოდენობის საწვავი.
ბარათების ტიპები:
- შეზღუდული(საწვავის ბარათს ემატება გარკვეული რაოდენობის ბენზინი და დაწესებულია მისი მოხმარების ლიმიტი გარკვეული ვადით);
- შეუზღუდავი(საწვავის ბარათს ემატება გარკვეული რაოდენობის ლიტრი საწვავი, რომელიც შემდგომში გაიცემა ბარათის მფლობელზე შეუზღუდავი მოცულობით ბარათზე არსებული მოცულობის ფარგლებში).
ასევე არის ბარათები: (დააწკაპუნეთ გასაშლელად)
- ლიტრი(როდესაც შეძენილია გარკვეული რაოდენობის ლიტრი საწვავი და გაიცემა საწვავის და საპოხი მასალების საბაზრო ფასის მიუხედავად საწვავის შევსების დღეს);
- ფულადი(ბარათის ბალანსი ივსება და საწვავი იყიდება შეძენის დღეს არსებული ფასით, ბარათზე არსებული თანხის ოდენობით).
საწვავის ბარათის გადარიცხვა შესაძლებელია საფასურად ან უსასყიდლოდ მისი შემდგომი დაბრუნების შემთხვევაში (განსაზღვრულია ხელშეკრულების პუნქტით).
ხელშეკრულების პუნქტის მიხედვით, საწვავის მიწოდება განხორციელდება მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურზე სინჯის აღებით. მიწოდების დღე იქნება საწვავის და საპოხი მასალების სინჯის აღების თარიღი.
ირკვევა, რომ საწვავის მიმწოდებელისთვის მიცემული თანხა იქნება საწვავის ნებისმიერი რაოდენობის წინასწარი გადახდა. საწვავზე და საპოხი მასალებზე უფლებების გადაცემის მომენტი იქნება ავტომობილის საწვავის შევსების მომენტი.
საწვავის აღრიცხვისა და საწვავის ბარათებთან მუშაობის რეკომენდაციები
კომპანიამ, რომელიც გადაწყვეტს საწვავის ბარათებთან მუშაობას, უნდა იზრუნოს რამდენიმე პუნქტზე:
- საწარმოს უნდა ჰქონდეს სააღრიცხვო პოლიტიკა და სამუშაო ანგარიშთა გეგმა (ბუღალტერი ხსნის ანგარიშს და ქვეანგარიშს საწვავის აღრიცხვისა და საწვავის ბარათზე ან ანგარიშებს ბარათს უბალანსო ანგარიშზე).
- სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:
- საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და ჩამოწერის ღირებულების შესახებ;
- საწვავის და საპოხი მასალების ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის შესახებ;
- ბარათების ბალანსზე დაყენების მეთოდის შესახებ;
- საწვავის ბარათების აღრიცხვის სპეციალური ჟურნალის დამტკიცების შესახებ;
- საწყობების დასახელებებზე, სადაც ინახება საწვავი და საპოხი მასალები;
- PBU 18/02-ის შეუსრულებლობის შესახებ, თუ კომპანია კლასიფიცირებულია, როგორც მცირე საწარმო OSNO-ზე.
- სააღრიცხვო პოლიტიკაში განსაზღვრეთ გადასახადების გამოანგარიშების ხარჯები:
- ნორმაზე მეტი მოხმარებული საწვავი და საპოხი მასალები.
- საწვავი და საპოხი მასალები ნორმების ფარგლებში (მიეკუთვნება მატერიალურ ხარჯებს ან სატრანსპორტო საშუალებების შენარჩუნების ხარჯებს).
- საწვავის ბარათები (მიეკუთვნება მატერიალურ ხარჯებს ან სატრანსპორტო საშუალების მოვლის ხარჯებს, ან სხვა ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია წარმოებასთან და გაყიდვებთან).
- დოკუმენტის ნაკადი. აუცილებელია სამგზავრო დოკუმენტის ფორმის დამტკიცება.
- ბრძანება საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების მაჩვენებლის შესახებ (ფოკუსირება ტრანსპორტის სამინისტროს სტანდარტებზე).
- კონტროლი საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარებაზე ნორმაზე მეტი თითოეული სატრანსპორტო საშუალებისთვის (შეიტანეთ ფაქტობრივი მოხმარება მგზავრობის ნორმაში). ასახეთ ზედმეტად დახარჯული ანგარიშზე 91.2 (არასაწარმოო ხარჯი).
- საწვავის ბარათების მიღების, გადაადგილების, გაცემის, ჩამოწერის ჟურნალის ხელმისაწვდომობა, რომელშიც მითითებულია:
- მძღოლისთვის ბარათის გაცემის თარიღი;
- მძღოლის ინიციალები და პირადი ხელმოწერა;
- ბარათის ბუღალტერიაში დაბრუნების თარიღი;
- საწვავის შევსებადი ავტომობილის მარკა;
- სახელმწიფო მანქანის სარეგისტრაციო ნომერი.
- საწვავის მიმწოდებლის მოთხოვნის ორგანიზება საწვავის ბარათით ოპერაციების შესახებ ყოველთვიური ანგარიშის შესახებ.
- ელცხრილის (Excel) და შიდა ანალიტიკური ცხრილის შემუშავება საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის მოსახერხებელი აღრიცხვისთვის ზედნადების მიხედვით.
საწვავის ბარათების აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში
საწვავის ბარათები მათზე საწვავის აღრიცხვის გარეშე, რომლებიც შეძენილია ფულით, მხედველობაში მიიღება, როგორც მარაგების ნაწილი ფაქტობრივი ღირებულებით, ხარჯები კლასიფიცირდება როგორც ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯები ნედლეულის, საქონლის, მარაგის შესაძენად და ა.შ. ბარათების შესყიდვის ხარჯების აღრიცხვისთვის შესაფერისია ანგარიში 10.6 „სხვა მასალები“.(მიწოდების ბარათიდან ან საწვავის მიწოდების ხელშეკრულებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე).
საბუღალტრო ჩანაწერები
| Ოპერაცია | ᲡᲐᲓᲔᲑᲔᲢᲝ | კრედიტი |
| საწვავის ბარათების წარმოებაზე თანხები გადაირიცხა საბანკო ამონაწერის საფუძველზე | 60 | 51 |
| ბარათი აისახება, როგორც მარაგების ნაწილი მიტანის ბარათის ან საწვავის მიწოდების ხელშეკრულების საფუძველზე | 10 | 60 |
| ბარათზე დღგ გათვალისწინებულია ინვოისის საფუძველზე | 19 | 60 |
| დღგ მიიღება გამოქვითვაზე ინვოისის ან შესყიდვების წიგნში ჩანაწერის საფუძველზე | 68 | 19 |
| ბარათის ღირებულება ჩამოიწერა ხარჯად ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის საფუძველზე | 20, 26, 44 | 10 |
საწვავის ბარათის გაცემის აღრიცხვა
საწვავის ბარათის გაცემული მძღოლი ფაქტობრივად არ იღებს ფულს და, შესაბამისად, არასწორია 71-ე ანგარიშის გამოყენება ბარათის გაცემის გამოსატანად. თანამშრომლის მიერ ბარათის მიღება არ უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
საწვავის ხარჯების აღრიცხვა
ბენზინგასამართი სადგურების საბარათე ტერმინალებიდან ინფორმაცია იგზავნება საწვავის კომპანიის გადამამუშავებელ ცენტრში, მუშავდება და შემდეგ მასზე დაყრდნობით დგება ბარათით ოპერაციების ანგარიში.
თვის ბოლო დღეს საწვავის მიმწოდებელი უგზავნის ბარათის მფლობელ კომპანიას: (დააწკაპუნეთ გასაშლელად)
- ინვოისი,
- საგზაო ბილეთი,
- ურთიერთშერიგების აქტი,
- ყოველთვიური გარიგების ანგარიში.
ნაშრომებში ნაჩვენებია, თუ რამდენი ლიტრი საწვავი და საპოხი მასალები იქნა შეძენილი, ინფორმაცია უნდა გადამოწმდეს თანამშრომლის ანგარიშებით, რომლებიც შეიცავს განზოგადებულ ინფორმაციას საგზაო ბილეთებიდან და ბენზინგასამართი სადგურების ქვითრებიდან. ზედნადები და გარიგების ანგარიში იქნება საწვავის აღრიცხვის საფუძველი ს/სხ 10-3 „საწვავი“ მიხედვით. დახარჯული საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა მოხდება ზედნადების მიხედვით.
საბუღალტრო ჩანაწერები
| Ოპერაცია | ᲡᲐᲓᲔᲑᲔᲢᲝ | კრედიტი |
| საწვავის და საპოხი მასალების წინასწარ გადახდა განხორციელდა საბანკო ამონაწერის საფუძველზე | 60.2 | 51 |
| მიიღება საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვაზე გაცემული ბარათით საწვავის და საპოხი მასალების მიწოდების ხელშეკრულების, ანგარიშის და ზედნადების საფუძველზე. | 10.3 | 60.1 |
| დღგ შედის ინვოისის მიხედვით | 19 | 60.1 |
| დღგ გათვალისწინებულია ინვოისის და შესყიდვების წიგნში ჩანაწერის საფუძველზე | 68 | 19 |
| წინასწარი გადახდა განხორციელდა ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობისა და ურთიერთ ანგარიშსწორების შერიგების ანგარიშის საფუძველზე. | 60.1 | 60.2 |
| შევსებული საწვავის ღირებულება ჩამოიწერა საბუღალტრო მოწმობისა და ზედნადების საფუძველზე | 20, 26, 44 | 10.3 |
ბარათის შეძენის ხარჯების დაბეგვრა
ბარათით შესყიდვებზე დღგ შეიძლება გამოიქვითოს:
- ბარათების რეგისტრაციისთვის მიღების შემდეგ,
- ინვოისის მიღების შემდეგ,
- თუ ბარათები შეიძინა დღგ-ით დასაბეგრი ოპერაციების განსახორციელებლად.
საწვავის ხარჯების დაბეგვრა
საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯები შედის ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯებში. იმისათვის, რომ საწვავის შეძენაზე დახარჯულმა თანხებმა შეამციროს საშემოსავლო გადასახადის დასაბეგრი ბაზა, აუცილებელია:
- ხარჯების დასაბუთება (ხარჯები უნდა იყოს ნორმების ფარგლებში),
- წარმოადგინოს ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები,
- დაამტკიცეთ, რომ საწვავი შეძენილია შემოსავლის გამომუშავების მიზნით.
საწვავის ჩამოწერის სააღრიცხვო ჩანაწერები
საწვავის ღირებულება, რომელიც ჩამოიწერება კომპანიის ხარჯების სახით, დამოკიდებულია მენეჯმენტის მიერ არჩეულ მეთოდზე მარაგის შეფასებისთვის (FIFO ან საშუალო ღირებულებით).
საბიუჯეტო დაწესებულებებისთვის საწვავის ბარათების აღრიცხვის ჩანაწერები
ვთქვათ, საბიუჯეტო დაწესებულებამ „ფირმა“ 2016 წლის 1 სექტემბერს შეიძინა 2 საწვავის ბარათი:
- კომპანიის მანქანისთვის 1000 ლიტრი ბენზინის გასაცემად ლიტრი გადაირიცხა საფასურის გადახდაზე.
- ნაღდი ფული სატვირთო მანქანისთვის, რომლის გამოყენება აუცილებელია კომპანიის ძირითადი საქმიანობისთვის. ბარათი განკუთვნილია ბენზინის შევსებისთვის, საერთო ღირებულებით 30,000 რუბლი.
2016 წლის 19 სექტემბერს ორივე მანქანის მძღოლებმა წარმოადგინეს ანგარიშები 200 ლიტრი ბენზინზე (თითო 100 ლიტრი 07.09.2016 და 15.09.2016 წ.) შევსების შესახებ. საწვავის შევსების დღეს ბენზინი ღირდა, შესაბამისად, 27 და 27 რუბლი 50 კაპიკი.
| Ოპერაცია | ᲡᲐᲓᲔᲑᲔᲢᲝ | კრედიტი | ფასი |
| ასახულია შეძენილი საწვავის ბარათების ღირებულება | ● 120105510 | ● 1302022730 | 60 ათასი რუბლი. |
| მძღოლებზე გაცემული ბარათების ღირებულება აისახება | 120822560 | 120105610 | 60 ათასი რუბლი. |
| ასახულია ნაღდი ბარათით გადახდილი საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულება | 110503340 | 120822660 | 6 ათასი რუბლი. |
| ლიტრი ბარათით გადახდილი საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულება აისახება | 110503340 | 120822660 | 5450 რუბლი. |
| ასახულია მიმდინარე ხარჯებზე დახარჯული საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულება | 140101222 (ან 140101272) | 110503440 | 6 ათასი რუბლი. |
| ასახულია საწარმოს ძირითადი საქმიანობის წარმართვაზე დახარჯული საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულება | 110601310 | 110503440 | 5450 რუბლი. |
საწვავის რაოდენობის გაანგარიშება
საგზაო ანგარიშში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე, თქვენ უნდა გამოთვალოთ საწვავის და საპოხი მასალების რაოდენობა, რომელიც ჩამოიწერება:
TS = OTV + TB – OTKM,
TS - საწვავი ჩამოწერისთვის (ლიტრებში),
OTV - დარჩენილი საწვავი მანქანის გასვლისას,
ტუბერკულოზი - საწვავი მანქანის ავზში,
OTKM - დარჩენილი საწვავი სამუშაო დღის ბოლოს.
საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვის მაგალითი საწვავის ბარათების გამოყენებით
| Ოპერაცია | თანხა (რუბ.) | ᲡᲐᲓᲔᲑᲔᲢᲝ | კრედიტი |
| საწვავის კომპანიაზე ბენზინზე წინასწარი გადახდა გაიცა | 11800 (1 ათას ლიტრზე) | 60-2 | 51 |
| გადახდილია საწვავის ბარათის დამზადებისთვის (საბანკო ამონაწერის მიხედვით) | 118 | 60-1 | 51 |
| საწვავის ბარათი მიღებულია აღრიცხვაზე (ჩაბარების ბარათისა და საწვავის და საპოხი მასალების მიწოდების ხელშეკრულების მიხედვით) | – | 10-3 | 60 |
| დღგ შედის (ინვოისზე) | 18 | 19 | 60 |
| დღგ მიიღება გამოქვითვაზე ბარათის გადახდის შემდეგ (ინვოისის მიხედვით, შესყიდვის წიგნში) | 18 | 68 | 19 |
| თვის ბოლო დღეს | |||
| ასახულია საწვავის ბარათის მოხმარება ბენზინზე (მიმწოდებლის ანგარიშის და ბენზინგასამართი სადგურის ქვითრების მიხედვით) | 9900 (990 ლ * (11.8 – 1.8)) | 10-3 | 60-1 |
| ბენზინზე დღგ შედის | 1782 | 19 | 60-1 |
| ბენზინზე ადრე ჩარიცხული წინასწარი გადახდა (მიმწოდებლის ანგარიშის მიხედვით) | 11682 | 60-1 | 60-2 |
| მიღებულია გადახდილ ბენზინზე დღგ-ის გამოქვითვა (ინვოისის მიხედვით) | 1782 | 68 | 19 |
| ფაქტობრივად მოხმარებული ბენზინის ღირებულება ჩამოწერილია (სასაზღვრო ბილეთის მიხედვით) | 9700 | 20 (23, 26, 29, 44) | 10-3 |
თემაზე საკანონმდებლო აქტები
საკანონმდებლო აქტები წარმოდგენილია შემდეგი დოკუმენტებით:
| პუნქტები 5, 6 PBU 5/01 | საწვავის და საპოხი მასალების განთავსების პროცედურის შესახებ |
| Ხელოვნება. 223 რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი | გადახდის დღეს საწვავსა და საპოხი მასალებზე საკუთრების უფლების გადაცემის შესახებ |
| Ხელოვნება. 458 რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი | საწვავზე და საპოხი მასალებზე საკუთრების უფლების გადაცემის შესახებ ფაქტობრივი შვებულების დროს (მანქანის საწვავის შევსების დროს) |
| მუხლი 1 მუხ. 172 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი | საწვავის და საპოხი მასალების შესყიდვაზე დღგ-ის მიღების შესახებ გამოქვითვაზე მხოლოდ მიმწოდებლის ინვოისის მიღების შემდეგ |
| 2005 წლის 21 ივლისის ფედერალური კანონი No94-FZ „საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შესახებ შეკვეთების გაფორმების შესახებ“ | 100 ათას რუბლამდე შეკვეთის ოდენობის შეკვეთის მეშვეობით ან მის გარეშე |
| მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები „საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების სტანდარტები საგზაო ტრანსპორტში“ (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ტრანსპორტის სამინისტროს 2008 წლის 14 მარტის No. AM-23-r ბრძანებით). | საწვავის მოხმარების სტანდარტების შესახებ |
| ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციების 52-ე პუნქტი (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 30 დეკემბრის No148n ბრძანებით) | ხარჯების შემადგენლობა, რომელიც შედის საწვავის და საპოხი მასალების რეალურ ღირებულებაში |
| მუხლი 1 მუხ. 9 ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ, მუხლი 1 მუხ. 252 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი | მოხმარებული საწვავის და საპოხი მასალების დოკუმენტური მტკიცებულების საჭიროების შესახებ |
გავრცელებული შეცდომები
შეცდომა #1:მძღოლისთვის საწვავის ბარათის გაცემის ჩასაწერად ბუღალტერმა 71-ე ანგარიში გამოიყენა.
Waybill არის დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გათვალისწინებულია საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯები. ბეჭდური ფორმა (ფორმა OKUD No. 0345001 მიხედვით) არ არის სავალდებულო ყველა ორგანიზაციისთვის, გარდა სატრანსპორტო კომპანიებისა. ტიპიურ 1C 8.3 კონფიგურაციებში არ არის დაბეჭდილი საგზაო ბარათი (შეგიძლიათ დაამატოთ ის როგორც გარე), მაგრამ დანერგილია რამდენიმე მეთოდი:
- წინასწარი ინფორმაციით
- კუპონებით
- საწვავის ბარათებით
მოდით შევხედოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს და თითოეული მათგანის მახასიათებლებს.
ბუღალტრული აღრიცხვის სქემა ასე გამოიყურება:
- ფულადი სახსრების გაცემა ბუღალტერზე
- წინასწარი ანგარიშის მომზადება
- ფულის დაბრუნება მოლარეს
- საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯების ჩამოწერა საწვავის ბარათების გამოყენებით
ნახაზ 1-ზე ნაჩვენებია წინასწარი ანგარიში, რომელიც ასახავს ერთდროულად რამდენიმე ოპერაციას: ანგარიში გაცემული ავანსის შესახებ, ბენზინის მიღება საწყობში, ინვოისის მონაცემები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
ნახ. 2-ში შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტების განცხადებები. იმისათვის, რომ "AI-92 ბენზინი" პროდუქტის სააღრიცხვო ანგარიშები ავტომატურად შეივსოს, თქვენ უნდა დაამატოთ ხაზი საინფორმაციო რეესტრში "საწვავი და საპოხი მასალები" ჯგუფისთვის (იხ. ნახ. 3).
ზედნადების დაბეჭდილი ფორმა შეიძლება დაუკავშირდეს გარე მოხსენების ან დამუშავების საქაღალდეს „დამატებითი ანგარიშები და დამუშავება“ (იხ. სურ. 4). თავად ანგარიში უნდა იყოს შეკვეთილი სპეციალისტებისგან ან შეძენილი ინფოსტარტიდან.
წინასწარ ანგარიშზე თანხის დაბრუნება (ჩვენს მაგალითში ეს არის 8 რუბლი) შედგენილია დოკუმენტში "", რომელიც ავტომატურად ივსება "Enter საფუძველზე" რეჟიმში დოკუმენტიდან "".
საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა საწვავის ბარათების გამოყენებით
კუპონებისგან განსხვავებით, საწვავის ბარათები აღირიცხება არა როგორც, არამედ როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006.
ზოგადად, ბუღალტრული აღრიცხვის სქემა შედგება შემდეგი პუნქტებისგან:
- საწვავის ბარათის განთავსება
- საწვავის ბარათით მიღებული ბენზინის განთავსება
- ხარჯების ჩამოწერა.
საწვავის ბარათის ღირებულების კაპიტალიზაცია შეიძლება ჩაიწეროს მომსახურების ქვითრად - იხილეთ სურ.11 და ნახ.12. ხოლო თავად ბარათი აღრიცხულია 006 ანგარიშზე ხელით ოპერაციით (ნახ. 13)
საწვავის მიღება დოკუმენტირებულია დოკუმენტით " " (იხ. სურ. 14, სურ. 15).
