≡× MENI

•   Mjenjač
• Motor
• Motor 
• Tečnosti
• Mjenjač 

Kartice za gorivo ispisati velikim slovom u 1s. Obračun kartica za gorivo. Pametne kartice goriva i prednosti njihove upotrebe

Povećanje protoka vozila na putevima Moskve i regiona, kao i u velikim regionalnim gradovima, dovelo je do potrebe za razvojem naprednijih i povoljnijih uslova za saradnju između kompanija za gorivo i njihovih kupaca. Cijena i kvalitet goriva, efikasnost i praktičnost punjenja su možda najvažnija pitanja za svakog vozača. Razumijevajući to, poboljšali smo paket usluga naše kompanije i uključili u njega inovativni alat za praćenje potrošnje goriva - servis kartice za gorivo.

To su plastične pametne kartice, slične bankovnim karticama. Ali na računu vlasnika nije novac, već litre goriva. Ovo je svojevrsni nosač informacija uz pomoć kojeg se plaćanje benzina vrši bankovnim transferom. Točenje goriva pomoću kartica za gorivo vam omogućava da uštedite vrijeme i detaljno analizirate potrošnju goriva. Vozač ne mora nositi gotovinu u slučaju neplaniranog točenja goriva. Osim toga, za gotovo sve korisnike kartica omogućeni su povoljni popusti.

Gorivo po kartici: prednosti i prednosti

• Točenje vozila gorivom bez gotovine, što je veoma važno za preduzeća u kojima vozači obavljaju ovu dužnost.
• Kupovina goriva po fiksnoj cijeni. U trenutku plaćanja litri se uplaćuju na karticu, dok cijena goriva ostaje nepromijenjena, bez obzira gdje i kada se vrši dopuna goriva.
• Zaštita PIN kodom i blokada kartice u slučaju gubitka.
• Mogućnost postavljanja ograničenja upotrebe benzina pomoću kartica. Možete samostalno odrediti dnevnu, sedmičnu ili mjesečnu količinu potrošenog goriva.
• Jasna kontrola trošenja sredstava za gorivo i maziva. Pruža vam se mogućnost da u svakom trenutku saznate kada, gdje i za koliko litara je izvršeno točenje goriva pomoću kartica.
• Visok nivo pouzdanosti. Vek trajanja svake kartice je neograničen.

Benzin na karticama za gorivo- ovo nije samo pogodnost punjenja goriva, već i ugodan bonus u obliku fleksibilnog sistema popusta. Saradnja kompanije za gorivo i klijenta u modernom formatu u potpunosti eliminiše mogućnost skrivenih provizija i plaćanja.

Elektronske plastične rn kartice već prihvataju više od 500 benzinske pumpe u Moskvi i regionu, više 5500 Benzinske pumpe na teritoriji Ruske Federacije. Ovo je moderan, efikasan i praktičan alat za pružanje flote ili individualnog transporta visokokvalitetnim naftnim derivatima. Da biste dobili karticu, potrebno je da ostavite zahtjev na web stranici na stranici za kupovinu kartica za gorivo ili pozovite našu kancelariju. Naš menadžer će vas kontaktirati i razjasniti detalje transakcije.

"Kadrovska služba komercijalne organizacije", 2012, N 10

GORIVO TOČIMO KARTICAMA ZA GORIVO

Preduzeća, kao i mnoge organizacije, u svojim aktivnostima koriste transport. Shodno tome, snose troškove vezane za nabavku i otpis goriva i maziva. Podsjetimo, nabavka goriva i maziva može se izvršiti i gotovinom i bankovnim transferom. U ovom članku ćemo govoriti o osnovama kupovine goriva i maziva pomoću kartica za gorivo.

Prilikom kupovine goriva za gotovinu, nalog rukovodioca organizacije (ustanove) mora odobriti, posebno:

1) lica (vozači) koja imaju pravo na primanje sredstava na račun;

2) iznos novca za kupovinu goriva za određeni period;

3) uslove za koje se mogu izdati obračunski iznosi.

Dokumentarna potvrda prijema goriva i maziva u ovom slučaju će biti čekovi KKM-a priloženi uz avans izvještaj.

Bezgotovinski načini plaćanja goriva i maziva uključuju kupovinu kupona ili kartica za gorivo. Plaćanje karticama i kuponima vrši se na osnovu akontacije ili na osnovu stvarno potrošenog goriva. Takva kupovina goriva i maziva za službena vozila je isplativija i ekonomski izvodljivija (posebno, što je veći volumen, to je niža cijena).

U odnosu na kupovinu goriva i maziva u gotovini ili korištenjem kupona, kartice za gorivo imaju niz prednosti. Dakle, nema potrebe za izdavanjem gotovine na račun vozačima preduzeća i vođenje evidencije o kuponima. Činjenica je da prilikom točenja goriva pomoću plastičnih kartica, radnici benzinske pumpe daju vozaču dokument (terminalnu potvrdu) koji potvrđuje plaćanje goriva, koji vozač dostavlja računovodstvu. Vlasnik kartice za gorivo oslobođen je potrebe da pripremi i podnese računovodstvenoj službi prethodni izvještaj o cijeni napunjenog goriva. Odnosno, upotreba kartica za gorivo značajno smanjuje protok dokumenata preduzeća.

Gotovina i kuponi za gorivo mogu biti izgubljeni, izgubljeni ili ukradeni od odgovorne osobe. Incidenti ove vrste takođe dovode do komplikacija u protoku dokumenata. Gubitak kartice za gorivo neće imati nikakve štetne posljedice, jer se može odmah blokirati, a onda će opskrba gorivom pomoću nje biti nemoguća.

Kartice za gorivo su praktičnije i pouzdanije u upotrebi, omogućavaju vam kontrolu kada, koliko, za koji iznos, po kojoj cijeni, na kojoj benzinskoj stanici i koje marke goriva i maziva su kupljeni. Također, korištenje kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklapa ugovor sa dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim stanicama ovog dobavljača. Ovo minimizira rizik od dopunjavanja benzina lošeg kvaliteta.

Osim toga, kartice za gorivo koriste se kao sredstvo stroge odgovornosti, omogućavajući vlasniku da primi određenu količinu robe u ime kupca. Slični zaključci sadržani su u Rezolucijama Federalne antimonopolske službe od 06.05.2008. N A12-987/08-S22 i od 04.03.2008. N A12-16953/07-S22, Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 30.06.2010. godine N 16-15/

Također napominjemo da kartica za gorivo nije sredstvo plaćanja; Štaviše, u trenutku plaćanja prilikom točenja goriva, prethodno uplaćeni avans se prebija u odnosu na primljena goriva i maziva.

Pojasnimo da u pogledu plaćanja goriva i maziva kupljenih pomoću kartica za gorivo, ugovor u pravilu zahtijeva njihovo avansno plaćanje od strane kupca. Međutim, ugovorom se može predvideti uslov plaćanja po isporuci goriva.

Kupovina goriva i maziva pomoću kartica za gorivo u pravilu podrazumijeva bezgotovinski oblik plaćanja između organizacije koja kupuje gorivo i dobavljača. Istovremeno, ne zaboravite da je plaćanje moguće i u gotovini - pod uslovom da prema jednom sporazumu ne prelazi 100.000 rubalja. (klauzula 1 Direktive Banke Rusije br. 1843-U od 20. juna 2007. godine „O maksimalnom iznosu gotovinskih plaćanja i trošenju gotovine primljene na blagajni pravnog lica ili blagajne individualnog preduzetnika“) .

Bilješka! Dokument koji je vozač primio na benzinskoj pumpi nije gotovinski račun, jer je novac već prebačen na račun kompanije za gorivo i plaćanje se ne vrši nakon predočenja kartice za gorivo.

Kartica za gorivo može biti ograničena ili neograničena.

Na neograničenu karticu goriva upisuje se broj litara potrebne vrste goriva koje nabavna organizacija kupuje od dobavljača naftnih derivata. Ovaj iznos kupac može primiti u cijelosti sa stanjem na kartici bez dnevnih ograničenja, odnosno organizacija može jednokratno isprazniti svo gorivo sa kartice. Imajte na umu da se primanje goriva na neograničenu karticu obustavlja ako se potroši količina goriva na njoj. Međutim, čak i kada koristi neograničenu karticu, kupac ima mogućnost ograničiti ispuštanje goriva s nje: za to se na osnovu aplikacije postavlja dnevni ili mjesečni limit.

Ograničena kartica za gorivo postavlja jedno dnevno ili mjesečno ograničenje broja litara. Odnosno, koristeći ovu karticu, kupac može dobiti gorivo, čiji ukupni iznos dnevno ili mjesečno ne smije prelaziti utvrđeni limit, bez obzira na to koliko je litara goriva primljeno koristeći karticu prethodnih dana. Uplaćeni iznos goriva umanjuje se za količinu napunjenih litara.

Na primjer, ograničenje za AI-92 benzin dnevno je 30 litara. Vlasnik kartice dnevno (od 00.00 do 24.00) može potrošiti najviše 30 litara odjednom ili na više dopuna. Ako je kupac potrošio samo 20 litara u jednom danu, preostalih 10 litara neće biti prebačeno na sljedeći dan;

Kada koristite karticu za ograničeno gorivo, otpis goriva može biti obustavljen iz sljedećih razloga:

Tražena količina goriva premašuje stanje na kartici ili dnevni limit;

Kartica je blokirana.

Dakle, upotreba kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklapa ugovor sa dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim stanicama ovog dobavljača. Kartica goriva bilježi količinu kupljenog goriva u litrima. Omogućava svom posjedniku da napuni rezervoar za gorivo benzinom u okviru granice potrošnje utvrđene u aplikaciji nabavne organizacije.

Ako organizacija zapošljava nekoliko vozača, preporučljivo je izdati svakom od njih karticu za gorivo korištenje jedne zajedničke kartice. Osim toga, ako organizacija kupi nekoliko kartica za gorivo odjednom, tada se naknada plaća za ukupan iznos deklariranog benzina za sve karte za gorivo zajedno.

Procedura obračuna sa dobavljačima goriva pomoću kartica za gorivo utvrđena je ugovorom. U njemu stranke određuju limit goriva koje se može točiti dnevno (mjesečno), iznos avansa za benzin i servisiranje kartica, kao i druge uslove, posebno pružanje popusta, postupak usaglašavanja plaćanja.

Snabdjevač gorivom mjesečno dostavlja nabavnoj organizaciji račun, potvrdu o prijemu prodatog goriva, kao i izvještaj (registar) kartičnih transakcija. Poslednji dokument sadrži podatke sa benzinskih pumpi: količinu, marku, cenu točenog benzina, kao i datum, vreme, mesto pumpe i stanje na kartici.

Podaci izvještaja dobavljača goriva provjereni su tovarnim listovima koje dostavljaju vozači uz priložene račune benzinske pumpe (terminalne račune) kojima se potvrđuje količina, vrsta goriva, trošak goriva primljenog pomoću određene kartice za gorivo, kao i datum i vrijeme točenja goriva. .

Ako postoji neslaganje između izvještaja vlasnika kartice za gorivo i akta koji je dostavio dobavljač, sastavlja se izvještaj o usaglašavanju međusobnih obračuna između organizacija. A ako, kao rezultat usaglašavanja, dobavljač mora vratiti novac za neisporučeno gorivo, navedeni povrat će se izvršiti pod uslovima predviđenim ugovorom o snabdijevanju. Gotovina će biti vraćena na način predviđen za povraćaj sredstava po neiskorištenim čekovima. Ako je utvrđeno odstupanje nastalo krivnjom vlasnika kartice za gorivo, kompanija ima pravo zahtijevati od vozača naknadu troškova goriva i maziva u visini utvrđenog odstupanja.

Postoji još jedna prednost korištenja kartica za gorivo za organizacije koje plaćaju PDV. Na osnovu primljenih dokumenata, organizacija prima kupljeno gorivo i maziva i predaje „ulazni“ PDV za odbitak.

Međutim, napominjemo da se troškovi kupovine benzina korištenjem kartica goriva za potrebe poreskog računovodstva ne priznaju u cijelosti ni u trenutku uplate iznosa akontacije prema predstojećoj nabavci goriva i maziva, niti u trenutku otpreme goriva i maziva i terećenje sa kartica za gorivo količine i cijene prodanog benzina. Punjenje benzina u rezervoar automobila na osnovu računa terminala benzinske pumpe potvrđuje samo činjenicu kupovine goriva i maziva, ali ne i činjenicu njihove upotrebe za određeni automobil.

U zaključku, još jednom nabrojimo prednosti koje imaju kartice za gorivo:

Pruža mogućnost povrata PDV-a na fakturama za protekli izvještajni period;

Oslobađa klijenta plaćanja gotovinom;

Omogućava postavljanje ograničenja za određenu vrstu goriva i dnevnog ograničenja isporuke na zahtjev poduzeća;

Sve informacije o karticama za gorivo obrađuju se elektronski, što pojednostavljuje računovodstvo preduzeća o potrošnji goriva podnošenjem mjesečnog izvještaja koji sadrži detaljne informacije o vrsti, količini i cijeni robe primljene na benzinskoj pumpi;

Nema potrebe za fizičkim dopunom kartice gotovinom; limit kartice se automatski aktivira kada se sredstva primi od kompanije;

Ako je kartica za gorivo izgubljena, moguće je blokirati je, što se nije moglo učiniti pri korištenju kupona za gorivo i maziva;

Postoji sistem popusta na maloprodajnu cijenu naftnih derivata.

V. D. Tarasov

Stručnjak za časopis

"Odjel za ljudske resurse

komercijalna organizacija"

Pitanje

Kompanija ima ugovor sa dobavljačem usluga za dopunu goriva. Kartice za gorivo su namijenjene zaposlenima za dopunu goriva. Dobavljač svakog mjeseca daje akt, fakturu i izvještaj o karticama, a u aktu i fakturi se navodi općenito obim i trošak potrošnje, a izvještaj sadrži raščlanjenost po broju dopuna za svaku pojedinu karticu.
Molim vas recite mi da li postoji potreba za prikupljanjem računa ili je dovoljan izvještaj o kartici za gorivo?

Odgovori

Federalna poreska služba Rusije za grad Moskvu u pismu od 30. juna 2010. godine N 16-15/ objašnjava da se troškovi kupovine benzina pomoću kartica za gorivo ne priznaju u potpunosti za potrebe poreskog računovodstva, ni u trenutku plaćanja iznos avansa za predstojeću isporuku benzina (nabavne kartice), niti u trenutku otpreme benzina kupcu u rezervoaru za gorivo i zaduženja količine i cijene prodanog benzina sa kartica za gorivo. To je zbog činjenice da punjenje benzina u rezervoar automobila na osnovu računa terminala benzinske pumpe samo potvrđuje činjenicu stjecanja materijalnih sredstava u obliku benzina, ali ne potvrđuje činjenicu da benzin koristi određeni automobil za određene svrhe. Glavni dokument koji potvrđuje potrošnju goriva i maziva je tovarni list.

Dakle, imajući u vidu navedeno, pored ugovora i dokumenata koji potvrđuju pružanje usluga po ugovoru o prevozu, u cilju potvrđivanja troškova goriva i maziva nastalih u sklopu ispunjenja obaveza iz ugovora o prevozu, potrebno je da vozači izvođača izdaju tovarne listove. Izvođač, zauzvrat, mora propisno ovjerene kopije tovarnih listova prenijeti kupcu kao potvrdu utrošenog benzina za izvršenje ugovora o transportu (tj. kao potvrdu udaljenosti na kojoj je transport izvršen). Preporučujemo da se u ugovor o transportu (dodatni ugovor uz njega) unese obaveza izvođača da izvještava o istrošenom gorivu i mazivima, uz dostavu uredno ovjerenih kopija tovarnih listova.

Povezana pitanja:

1. 
   Dobar dan Naša kompanija je sklopila ugovor sa zaposlenima koji koriste posebne kartice za dopunu benzina. Zaposleni imaju osobne automobile i posao im je ponekad putovanja. Benzin treba otpisati.....
2. 
   Dobar dan Naša kompanija (LLC) na OSNO. Osnovna djelatnost je trgovina na veliko. Periodično pružamo usluge transporta tereta. Klijent nam šalje zahtjev za transport njegovog tereta do kupca. Izdajemo fakturu za.....
3. 
   Mi smo autotransportna organizacija. Da li su za nas obavezni standardi Ministarstva saobraćaja za automobile?
   ✒ Ministarstvo finansija ukazuje da li poreski obveznik ima pravo da se pridržava preporuka ili ne. Većina arbitražnih sudova dijeli mišljenje odjela o......
4. 
   Molimo pojasnite koje karakteristike postoje pri sklapanju ugovora sa vanjskim radnikom na određeno vrijeme.
   ✒ Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa radnikom sa nepunim radnim vremenom vrijede ista pravila kao i kod prijema radnika na glavno......

Koncept „kartice za gorivo“ ne postoji u ruskom zakonodavstvu. Ranije je ovaj termin bio sadržan u Naredbi Vlade Moskve br. 2591-RP od 5. novembra 2008. „O postupku davanja kartica za gorivo vlasnicima malih automobila“, prema kojoj je kartica za gorivo (pametna kartica sa ugrađenim mikrokolom) ) je tehničko sredstvo za evidentiranje isporuke naftnih derivata na benzinskim pumpama, na kojima je dozvoljeno primanje kartica za gorivo, koje je nosilac informacija kojim se potvrđuje pravo na primanje naftnih derivata. Međutim, ovaj dokument je postao nevažeći od 18. juna 2013. godine.

Prema pojašnjenjima Federalne poreske službe Ruske Federacije za Moskvu, datim u pismu broj 16-15/068679@ od 30. juna 2010. godine, kartice za gorivo nemaju status kreditne ili druge platne kartice izdate kreditnom institucija koriste se kao sredstvo striktnog izvještavanja, omogućavajući korisniku da primi određenu količinu robe u ime kupca. Kartica bilježi količinu kupljenog goriva u litrima i omogućava njenom vlasniku da napuni rezervoar goriva u granicama potrošnje, koje je utvrđeno u aplikaciji nabavne organizacije.

U pravilu se ugovorom utvrđuje postupak obračuna sa dobavljačima goriva koristeći kartice za gorivo. U njemu stranke moraju odrediti limit goriva koji se može izdavati dnevno (mjesečno), iznos avansa za gorivo i maziva i održavanje kartice, kao i druge uslove (na primjer, davanje popusta, postupak usaglašavanja plaćanja). Svakog mjeseca dobavljač goriva dostavlja nabavnoj organizaciji fakturu, potvrdu o prijemu prodatih goriva i maziva (fakturu), kao i izvještaj (ili registar) o transakcijama karticama. U izvještaju mora biti navedeno kada i koliko je goriva kupljeno.

Računovodstvene kartice

Kartica za gorivo se može dobiti besplatno ili kupiti uz naknadu. U prvom slučaju, postupak vođenja računovodstvenih evidencija nije utvrđen zakonom. Normativi takođe ne regulišu evidentiranje transakcija sa nultom vrednošću na računima. Stoga, organizacija ne odražava odvojeno troškove primljenih kartica za gorivo na računima bilansa stanja.

Istovremeno, računovodstvenom politikom može se utvrditi da u cilju osiguranja sigurnosti kartica za gorivo na osnovu stava 4. tačke 5. PBU 6/01 „Računovodstvo osnovnih sredstava“, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija od Rusija od 30. marta 2001. br. 26n, njihovo računovodstvo je organizovano na posebno otvorenom za ove svrhe, vanbilansnom računu, na primer, 012 „Kartice za gorivo“ u uslovnoj proceni. Analitičko računovodstvo se može sprovesti u kontekstu brojeva kartica, automobila ili vozača zaposlenih.

Takođe je preporučljivo da organizacija vodi evidenciju izdavanja i vraćanja kartica za gorivo.

Prilikom prijema kartice od dobavljača i predaje vozaču vrši se upis u knjigovodstvenu evidenciju: Debit 012. Ako je kartica za gorivo izgubljena, vraćena od strane vozača ili je raskinut ugovor sa dobavljačem, kredit 012 je napravljeno.

Ako se kartice za gorivo kupuju uz naknadu, računovođa može imati poteškoća u obračunu.

Bilo bi pogrešno uzeti u obzir kartice na računu 50, podračunu 3 „Gotovinski dokumenti“, jer, kao što je gore navedeno, one nisu novčani dokument, već su tehničko sredstvo za kupovinu goriva i maziva. Uzimanje u obzir cijene kartica u cijeni kupljenog goriva također će biti netačno, jer se unaprijed ne zna koliko će iste biti iskorištene. Postoje dvije opcije za obračun kartica za gorivo (odabrani način mora biti fiksiran u računovodstvenoj politici).

Prvo: u trenutku prijema kartica za gorivo uključiti troškove njihove nabavke kao ostale troškove na osnovu stava 11. PBU 10/99 „Organizacioni troškovi“, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija od 6. maja 1999. br. 33n. U ovom slučaju koriste se računi rashoda 20 „Glavna proizvodnja“, 25 „Opći rashodi proizvodnje“, 26 „Opšti troškovi poslovanja“ itd., na koje će se otpisati trošak nabavljenih goriva i maziva.

Druga metoda pretpostavlja da se kartice za gorivo uzimaju u obzir kao inventar, jer čak i ako njihov vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, trošak je manji od 40.000 rubalja. (klauzule 4, 5 PBU 6/01). Na osnovu odredbi podstavova 5, 6 PBU 5/01 „Obračun zaliha“, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija od 9. juna 2001. br. iznos troškova za njihovu nabavku - iznos koji podliježe plaćanju dobavljaču kartice za gorivo (bez PDV-a). Prilikom prijenosa kartica vozačima njihov trošak je uključen u ostale troškove.

Bilješka

Kartica za gorivo se može dobiti besplatno ili kupiti uz naknadu. U prvom slučaju, postupak vođenja računovodstvenih evidencija nije utvrđen zakonom. Normativi takođe ne regulišu evidentiranje transakcija sa nultom vrednošću na računima. Stoga, organizacija ne odražava odvojeno troškove primljenih kartica za gorivo na računima bilansa stanja.

Prilikom odabira bilo koje od dvije navedene računovodstvene opcije, organizacija mora organizirati računovodstvo kartica kako bi osigurala njihovu sigurnost na vanbilansnom računu, na primjer, 012 „Kartice za gorivo“ u uslovnoj procjeni.

Napominjemo da sredstva koja će organizacija prenijeti za kupovinu goriva i maziva i koja će biti navedena na kartici su avansna uplata za gorivo, stoga se ne priznaju kao rashod i evidentiraju se kao potraživanja na teretu računa 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” (klauzula 3, 16 PBU 10/99).

PRIMJER. RAČUNOVODSTVO KARTICA ZA GORIVO

Organizacija ima pet automobila i dva kamiona. Kompanija je 16. januara 2018. kupila sedam kartica za gorivo od dobavljača u vrijednosti od 700 rubalja. (uključujući PDV 106,78 rubalja). Plaćanje za kartice u iznosu od 700 rubalja. proizvedeno 17.01.2018. Istog dana dobavljaču je prebačeno plaćanje za benzin u iznosu od 100 hiljada rubalja.

U računovodstvu se moraju izvršiti sljedeći unosi:

Debit 10   Kredit 60
- 593,22 rublja – odražava troškove kupljenih kartica za gorivo;

Debit 19   Kredit 60
- 106,78 rub. – prikazan je PDV od strane dobavljača;

Debit 60   Kredit 51
- 700 rub. – plaćanje se prenosi na dobavljača;

Debit 68   Kredit 19
- 106,78 rub. – prihvaćeno za odbitak PDV-a na kartice za gorivo;

Debit 20 (25,26, itd.)   Kredit 10
- 593,22 rub. – trošak kartica za gorivo otpisuje se kao rashod;

Debit 012
- 70 rub. – kartice za gorivo se prihvataju za vanbilansno računovodstvo (po konvencionalnoj vrednosti od 10 rubalja);

Debit 60 avansa   Kredit 51
- 100.000 rub. – plaćanje goriva se prenosi na dobavljača.

Poresko računovodstvo

PDV iskazan od strane dobavljača na računu prilikom kupovine kartica za gorivo podliježe odbitku od kupca uz prisustvo primarnih dokumenata i nakon prihvatanja kartica za registraciju, pod uslovom da će se koristiti u djelatnostima koje podliježu PDV-u (klauzula 2 čl. 171, stav 1, član 172 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Uključujući kartice za gorivo. U ovoj situaciji bilo bi pogrešno koristiti „Operacija unesena ručno“. Čitava kvaka je u tome što ćete u ovom slučaju prikazati samo računovodstvene unose, izostavljajući ostale, eventualno neophodne registre.

Pogledajmo korak po korak upute za obračun i otpis goriva.

Prijem goriva i maziva

Idite na odjeljak “Banka i blagajna” i odaberite “Unapredni izvještaji”.

Kreirajte novi dokument i u zaglavlju naznačite osobu koja podnosi izvještaj. U tabeli proizvoda označite prethodno prepoznatu stavku proizvoda. U našem slučaju, ovo je "benzin AI-92". Veoma je važno ispravno navesti računovodstveni račun - 10.03 „Gorivo“.

Ne biste trebali imati poteškoća s popunjavanjem ovog dokumenta. Nakon što unesete sve potrebne informacije, popunite ih.

U našem primjeru koristili smo individualnog preduzetnika kao organizaciju na pojednostavljenom sistemu oporezivanja (prihodi minus rashodi). S tim u vezi, dokument je formirao kretanja ne samo u računovodstvenom i poreskom računovodstvu, već iu registrima akumulacije „Ostali obračuni“ i „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“.

Ako biste primitak goriva i maziva prikazali "Ručno unesenom operacijom", onda bi kretanja bila u samo jednom registru - registru računovodstva. Pogrešno je to činiti jer se u zavisnosti od odabranog sistema oporezivanja nešto ne uzima u obzir.

Otpis benzina

Najispravnije je to odraziti u 1C 8.3 sa dokumentom "Zahtjev-faktura". Razlog je isti kao u prethodnom primjeru. Osim toga, mnogo je praktičnije raditi sa dokumentima nego direktno sa upisima u registar.

U prethodnom primjeru prikazali smo prijem 30 litara benzina AI-92, koji su sada registrirani na Gennady Sergeevich Abramov. Recimo da moramo otpisati 20 litara zbog putovanja.

Računovodstvo otpisa goriva i maziva u 1C računovodstvu vršit će se pomoću zahtjeva za fakturom. Ispunjavanje zaglavlja ovog dokumenta praktički se ne razlikuje od prethodnog.

Zatim ćemo na kartici "Materijali" navesti naš benzin AI-92 u količini od 20 litara. Pogodnije je popuniti ovaj tabelarni dio pomoću gumba "Izbor" jer na taj način možete odmah vidjeti ostatke određene stavke.

Takođe, prilikom popunjavanja tabelarnog dela, važno je tačno naznačiti (10.03, kao u unapred izveštaju).

Popunili smo sve podatke i možemo da obradimo dokument. Na slici ispod možete vidjeti da su generirane dvije transakcije za otpis goriva i maziva na račun troškova.

Budući da naša organizacija koristi pojednostavljeni poreski sistem prihoda minus rashodi, na kartici „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“ biće dva pomeranja odjednom. U prvom redu će se u avansnom izvještaju prikazati trošak sredstava za nabavku goriva i maziva. Drugi red je račun koji odražava otpis goriva i maziva.

Ispravno odrazite obračun goriva i maziva u 1C 8.3, a zatim će se prilikom zatvaranja mjeseca uzeti u obzir svi takvi troškovi.

Pogledajte i video upute za otpis materijala:

Kompanije koje zahtijevaju rad vozila suočavaju se sa svakodnevnim troškovima kupovine benzina, dizel goriva i drugog materijala i redovno evidentiraju kartice goriva u svojim računovodstvenim evidencijama.

A realnosti računovodstva goriva i maziva su takve da neminovno nastaje vremenski jaz između pojavljivanja u računovodstvu preduzeća dokumenata kompanije za gorivo i trenutka dopunjavanja goriva u službeno vozilo. Automobili se toče svakodnevno, a izvještaj od dobavljača goriva stiže posljednjeg dana u mjesecu. Na osnovu nastalih problema praktičnog evidentiranja i otpisa goriva i maziva, razvijena je optimalna šema za knjigovodstvene unose i obračun goriva i maziva pomoću kartica goriva.

Šta je kartica za gorivo?

Mikroprocesorska kartica za gorivo (pametna kartica) benzinske pumpe ili kompanije za gorivo je savremeno tehničko sredstvo za evidentiranje isporuke goriva i maziva. U suštini, ovo nije sredstvo plaćanja, već instrument strogog izvještavanja koji vlasniku daje pravo da dobije određenu količinu goriva.

Vrste kartica:

• ograničeno(na karticu za gorivo se dodaje određena količina benzina, a na određeni period se postavlja ograničenje njegove potrošnje);
• neograničeno(na karticu za gorivo se dodaje određeni broj litara goriva, koje se naknadno izdaje vlasniku kartice u neograničenoj količini u okviru količine raspoložive na kartici).

Tu su i kartice: (kliknite za proširenje)

• litar(kada se kupi određeni broj litara goriva, a izdaje se bez obzira na tržišnu cijenu goriva i maziva na dan točenja);
• monetarne(stanje na kartici se dopunjava, a gorivo se prodaje po cijeni koja važi na dan kupovine, u okviru iznosa sredstava na kartici).

Kartica za gorivo se može prenijeti uz naknadu ili besplatno u slučaju njenog naknadnog vraćanja (određeno klauzulom ugovora).

Prema klauzuli ugovora, isporuka goriva će se vršiti uzorkovanjem na benzinskoj pumpi dobavljača. Dan isporuke će biti datum uzorkovanja goriva i maziva.

Ispada da će novac dat dobavljaču goriva biti avans za bilo koju količinu goriva. Trenutak prenosa prava na goriva i maziva bit će trenutak dopunjavanja goriva u vozilo.

Preporuke za obračun goriva i rad sa karticama za gorivo

Kompanija koja se odluči za rad s karticama za gorivo mora voditi računa o nekoliko točaka:

1. Preduzeće mora imati računovodstvenu politiku i radni kontni plan (računovođa otvara račun i podračun za obračun goriva i karticu za gorivo ili obračunava karticu na vanbilansnom računu).
2. Računovodstvena politika mora sadržavati sljedeće stavke:

• o trošku po kojem se gorivo i maziva obračunavaju i otpisuju;
• o načinu obračuna troškova transporta i nabavke goriva i maziva;
• o načinu stavljanja kartica na saldo;
• o odobravanju posebnog dnevnika za evidentiranje kartica goriva;
• o nazivima skladišta u kojima se čuvaju goriva i maziva;
• o nepoštovanju PBU 18/02 ako je preduzeće klasifikovano kao malo preduzeće na OSNO.

1. U računovodstvenoj politici utvrditi troškove za obračun poreza prema:

• Potrošnja goriva i maziva iznad norme.
• Gorivo i maziva u okviru normi (pripisani troškovima materijala ili troškovima održavanja vozila).
• Kartice za gorivo (pripisane materijalnim troškovima ili troškovima održavanja vozila, ili drugim troškovima povezanim s proizvodnjom i prodajom).

1. Tok dokumenata. Potrebno je odobriti obrazac putne isprave.
2. Naredba o stopi potrošnje goriva i maziva (fokus na standarde Ministarstva saobraćaja).
3. Kontrola potrošnje goriva i maziva iznad norme za svako vozilo (stvarnu potrošnju upisati u normu putovanja). Odraziti prekomjerne troškove na računu 91.2 (neproizvodni trošak).
4. Dostupnost dnevnika prijema, kretanja, izdavanja, otpisa kartica za gorivo u kojima se navodi:

• datum izdavanja kartice vozaču;
• inicijali vozača i lični potpis;
• datum vraćanja kartice računovodstvu;
• marka vozila koje se puni gorivom;
• stanje registarski broj automobila.

1. Organiziranje zahtjeva od dobavljača goriva za mjesečni izvještaj o transakcijama karticama za gorivo.
2. Izrada tabele (Excel) i interne analitičke tabele za praktično obračunavanje otpisa goriva i maziva prema tovarnim listovima.

Obračun kartica za gorivo u računovodstvu

Kartice za gorivo bez obračuna goriva na njima, koje su kupljene za novac, uzimaju se u obzir kao dio zaliha po stvarnoj nabavnoj vrijednosti, rashodi se klasifikuju kao rashodi za redovne aktivnosti za nabavku sirovina, robe, zaliha itd. Za obračun troškova kupovine kartica prikladan je račun 10.6 „Ostali materijali“.(na osnovu podataka iz otpremnice ili iz ugovora o isporuci goriva).

Računovodstveni zapisi

Operacija	DEBIT	KREDIT
Sredstva su transferisana za izradu kartica za gorivo na osnovu bankovnog izvoda	60	51
Kartica se odražava kao dio zaliha na osnovu otpremnice ili ugovora o isporuci goriva	10	60
PDV na karticu se uračunava na osnovu fakture	19	60
PDV se prima na odbitak na osnovu fakture ili upisa u knjigu nabavki	68	19
Trošak kartice je otpisan kao trošak na osnovu računovodstvene potvrde	20, 26, 44	10

Obračun izdavanja kartice za gorivo

Vozač kome je izdata kartica za gorivo zapravo ne prima novac, pa je pogrešno koristiti račun 71 za prikaz izdavanja kartice. Prijem kartice od strane zaposlenog ne bi trebalo da se odrazi u računovodstvu.

Obračun troškova goriva

Informacije sa terminala kartice benzinskih pumpi šalju se u procesni centar kompanije za gorivo, obrađuju, a zatim se na osnovu njih sastavlja izvještaj o transakcijama karticama.

Posljednjeg dana u mjesecu dobavljač goriva prenosi kompaniji vlasnika kartice: (kliknite za proširenje)

• faktura,
• tovarni list,
• akt izmirenja međusobnih obračuna,
• mjesečni izvještaj o transakcijama.

Papiri pokazuju koliko je stvarno kupljeno litara goriva i maziva podaci moraju biti provjereni izvještajima zaposlenika koji sadrže generalizirane podatke iz tovarnih listova i računa s benzinskih pumpi. Tovarni list i izvještaj o transakciji će biti osnova za obračun goriva prema s/sch 10-3 “Gorivo”. Otpis istrošenog goriva i maziva vršit će se prema tovarnim listovima.

Računovodstveni zapisi

Operacija	DEBIT	KREDIT
Avans za gorivo i maziva prebačen je na osnovu bankovnog izvoda	60.2	51
Prihvaćeno za obračun goriva i maziva izdatih karticom na osnovu ugovora o isporuci goriva i maziva, izvještaja i tovarnog lista	10.3	60.1
PDV je uračunat na osnovu fakture	19	60.1
PDV se obračunava na osnovu fakture i upisa u knjigu nabavki	68	19
Avans je kreditiran na osnovu potvrde o računovodstvu i izvještaja o usaglašavanju međusobnih obračuna	60.1	60.2
Trošak napunjenog goriva je otpisan na osnovu knjigovodstvene potvrde i tovarnih listova	20, 26, 44	10.3

Oporezivanje troškova kupovine kartice

PDV na kupovinu karticama može se odbiti:

• nakon što su kartice prihvaćene za registraciju,
• nakon prijema fakture,
• ako su kartice kupljene za obavljanje transakcija oporezivih PDV-om.

Oporezivanje troškova goriva

Troškovi goriva i maziva uključeni su u rashode za redovne aktivnosti. Da bi iznosi potrošeni za nabavku goriva umanjili oporezivu osnovicu poreza na dohodak, potrebno je:

• opravdati troškove (troškovi moraju biti unutar normi),
• dostaviti dokumente koji potvrđuju troškove,
• dokazati da je gorivo kupljeno u svrhu ostvarivanja prihoda.

Knjigovodstveni zapisi za otpis goriva

Troškovi goriva, koji će biti otpisani kao rashodi kompanije, zavise od metode koju odabere menadžment za procjenu zaliha (FIFO ili po prosječnoj cijeni).

Knjigovodstveni zapisi za kartice goriva za budžetske institucije

Recimo da je budžetska ustanova „Firma“ 01.09.2016.godine kupila 2 kartice za gorivo:

1. Litar za službeni automobil za točenje 1000 litara benzina prebačen je za plaćanje.
2. Gotovina za kamion, čija je upotreba neophodna za glavne aktivnosti kompanije. Kartica je dizajnirana za dopunjavanje benzina ukupne cijene od 30.000 rubalja.

Vozači oba automobila su 19.09.2016. godine dostavili izvještaje za dolivanje 200 litara benzina (po 100 litara 07.09.2016. i 15.09.2016.). Na dan punjenja, benzin je koštao 27 i 27 rubalja 50 kopejki, respektivno.

Operacija	DEBIT	KREDIT	Cijena
Odražena je cijena kupljenih kartica za gorivo	● 120105510	● 1302022730	60 hiljada rubalja.
Odražena je cijena kartica izdatih vozačima	120822560	120105610	60 hiljada rubalja.
Prikazuju se troškovi goriva i maziva plaćeni gotovinskom karticom	110503340	120822660	6 hiljada rubalja.
Prikazuju se troškovi goriva i maziva plaćeni litarskom karticom	110503340	120822660	5450 rub.
Prikazuju se troškovi goriva i maziva utrošenih na tekuće troškove	140101222 (ili 140101272)	110503440	6 hiljada rubalja.
Prikazuju se troškovi goriva i maziva utrošenih na obavljanje glavnih aktivnosti preduzeća	110601310	110503440	5450 rub.

Proračun količine goriva

Na osnovu podataka navedenih u tovarnom listu, potrebno je izračunati količinu goriva i maziva koja će biti otpisana:

TS = OTV + TB – OTKM,

TS – gorivo za otpis (u litrima),

OTV - preostalo gorivo kada vozilo krene,

TB - gorivo u rezervoaru automobila,

OTKM – preostalo gorivo na kraju radnog dana.

Primjer obračuna goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Operacija	Iznos (rub.)	DEBIT	KREDIT
Preduzeću za gorivo je dat avans za benzin	11.800 (po hiljadu l.)	60-2	51
Plaćeno za izradu kartice za gorivo (prema izvodu banke)	118	60-1	51
Kartica za gorivo je prihvaćena na računovodstvo (prema otpremnici i ugovoru o isporuci goriva i maziva)	–	10-3	60
PDV uključen (na fakturi)	18	19	60
PDV se prima na odbitak nakon uplate kartice (prema fakturi, upis u knjigu kupovine)	18	68	19
Posljednjeg dana u mjesecu
Prikazana je potrošnja kartice za gorivo za benzin (prema izvještaju dobavljača i računima benzinske pumpe)	9900 (990 l * (11,8 – 1,8))	10-3	60-1
PDV na troškove benzina uključen	1782	19	60-1
Prethodno uplaćena pretplata za benzin (prema izvještaju dobavljača)	11682	60-1	60-2
Prihvaćeno za odbitak PDV-a na plaćeni benzin (prema fakturi)	1782	68	19
Trošak stvarno potrošenog benzina se otpisuje (prema tovarnom listu)	9700	20 (23, 26, 29, 44)	10-3

Zakonski akti na tu temu

Zakonodavni akti predstavljeni su sljedećim dokumentima:

klauzule 5, 6 PBU 5/01	O postupku knjiženja goriva i maziva
Art. 223 Građanskog zakonika Ruske Federacije	O prenosu prava vlasništva na gorivo i maziva na dan uplate
Art. 458 Građanskog zakonika Ruske Federacije	O prijenosu vlasničkih prava na gorivo i maziva u trenutku stvarnog odmora (u trenutku točenja goriva)
klauzula 1 čl. 172 Poreski zakon Ruske Federacije	O prihvatanju PDV-a na nabavku goriva i maziva za odbitak tek nakon prijema računa dobavljača
Federalni zakon od 21. jula 2005. br. 94-FZ „O izdavanju narudžbi za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i opštinske potrebe“	Prilikom naručivanja putem ili bez licitacije za iznos porudžbine do 100 hiljada rubalja
Metodološke preporuke „Standardi za potrošnju goriva i maziva u drumskom saobraćaju” (odobrene Naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 14. marta 2008. br. AM-23-r)	O standardima potrošnje goriva
klauzula 52 Uputstva za računovodstvo budžeta (odobrena Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. decembra 2008. br. 148n)	Sastav troškova koji su uključeni u stvarne troškove goriva i maziva
klauzula 1 čl. 9 Savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, klauzula 1 čl. 252 Poreski zakon Ruske Federacije	O potrebi dokumentovanog dokaza o utrošenim gorivima i mazivima

Uobičajene greške

Greška #1: Računovođa je koristio račun 71 za evidentiranje izdavanja kartice za gorivo vozaču.

Tovarni list je dokument na osnovu kojeg se uzimaju u obzir troškovi goriva i maziva. Štampani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim za transportna preduzeća. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji štampani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao eksterni), ali je implementirano nekoliko metoda:

• Prema prethodnim izvještajima
• Po kuponima
• Po karticama za gorivo

Pogledajmo upute korak po korak i neke karakteristike svakog od njih.

Računovodstvena šema izgleda ovako:

• Izdavanje gotovine računovođi
• Priprema unapred izveštaja
• Gotovina nazad na blagajnu
• Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, podaci o fakturi (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za proizvod “AI-92 benzin” automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu “goriva i maziva” u registar informacija “” (vidi sliku 3)

Štampana forma tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u direktorijum „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4). Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvještaju (u našem primjeru je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu “”, koji se automatski popunjava u režimu “Unesi na osnovu” iz dokumenta “”.

Otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se evidentiraju ne kao, već kao obrasci strogih izvještaja na vanbilansnom računu 006.

Općenito, računovodstvena shema se sastoji od sljedećih točaka:

• Objavljivanje kartice za gorivo
• Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
• Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se zabilježiti kao račun usluge - vidi slike 11 i 12. A sama kartica se knjiži na račun 006 ručnim radom (Sl. 13)

Prijem goriva dokumentuje se dokumentom “ ” (vidi sl. 14, sl. 15).